excel 利用OFFSET和COUNTA函数定义动态名称来制作动态数据透视表的方法

前面文章讲解的数据透视表教程，都是静态的。从本文开始我们讲解动态数据透视表的制作。

比如本文实例的源数据清单的数据列数不变，但行数是变化的，也就是随着时间的推移，销售记录会越来越多，销售的商品种类及销往的城市也会增加。

第一步，首先定义动态数据区域名称，方法是：单击菜单“插入——名称——定义”，打开“定义名称”对话框，在“当前工作簿中的名称”输入名称：Data，在下面的“引用位置”输入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),6)。这样就定义了一个动态数据区域。

第二步，利用前面数据透视表系列教程介绍的方法制作数据透视表。只是在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框中，在“选定区域”文本框中需要输入第一步定义的名称：Data。

第三步，通过布局和设置即可得到需要的数据透视表。

通过以上三步操作就完成了动态数据透视表的制作。如果有不能理解的，还可以配合下面给出的动画图解来学习。

假设在源数据区域下方增加了新的记录数据，在制作完成的数据透视表上不能立即反映出数据的变化情况，需要手动刷新，即在数据透视表中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”命令，或者单击“数据透视表”工具栏中的“刷新数据”按钮即可。

利用动态的数据源名称，可以非常方便的对变化的源数据进行透视分析，避免了重新设置源数据的麻烦。