巧用WPS 2009将文档处理变成填字游戏

办公室白领每天都会处理大量的文档，如果对Office的一些功能不太熟悉，不但耗费大量的时间和精力，而且制作出来的文档还不够美观。wps2009给了我们不同的解决方法，可以让文档的处理变成填字游戏。

用好模板 省时省力

模板是一个用来创建文档的原型，许多文字处理软件，都提供很多现成的模板，它们可以分别被用来制作不同类型的文本(备忘录、信件、新闻)稿，用户也可按需要定制模板。充分利用模板不仅可以使你在短时间内制作出相应的文件，而且形式、规格也会统一、美观。

1.选择模板

单击WPS Office首页左侧“打开模板”标签，会出现如图1所示的窗口。在其中，我们可以看到相应的分类，单击后，其分类下的模板就会出现在右侧窗格中。从界面上看，有很多类别可供大家选择。

   2.应用模板

选择相应的模板后，只要单击“应用模板”按钮就会出现下载界面，因为模板文件较小，数据传输量不大，所以很快就会出现相应界面(图2)。

   3.完成文档

接下来就简单多了，像玩游戏一样，将空白处填上就可以了。不过，出于安全考虑，有必要及时保存。因为应用模板后的文档默认是没有保存的。

注意：在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能，操作方式相同。

小知识：遇到问题在线查询

在主界面“帮助”右侧有一个“反馈”按钮，单击后即连接到WPS Office的在线平台，可以搜索WPS知识库，也可以单击下方的“我要提问”按钮来提问题。同时，也可以通过“WPS通行证”登录，再查询自己关心的问题。一般通过上面三种方式，都可以找到自己关心问题的解决方案(图3)。

   应用插件轻松美化

上面我们已经轻松完成了一个文档的制作，但仅仅是这样的话，文档就显得太平庸了。我们不但要制作出一个文档而且还要文档足够的美观。此时我们可以借助WPS 2009的美化插件，让我们的文档变得更加美观。

WPS 2009默认安装了表格美化插件，如果你还希望安装更多的插件，可以选择“工具”→“插件平台”命令，在打开的窗口中单击“推荐插件”标签，然后单击下方的“浏览全部插件”链接即可到达插件下载页面(图4)。选择中意的插件，单击“立即下载”按钮即可下载。

   下面我们对上面制作的文档使用“表格样式”插件进行美化，选择“视图→任务窗格”打开“任务窗格”窗口，然后单击上方的下拉列表框，从中选择“表格应用样式”(图5)。之后在WPS中选中表格，就可以在右侧的窗格中设置相应的样式了，漂亮表格相当容易就生成了。

   小提示：WPS Office还有很多的功能插件，比如PDF阅读插件、多重剪贴板、查资料等，但是需要你的电脑连接互联网。

现代人时间紧张，总感觉不够用。应用好最新的技术，为自己省下更多的时间才是关键。WPS2009的确是帮了白领大忙，让办公成了游戏。有了这把利器在手，我们坚信自己的办公水平又会得到更大的提升，而且还不必消耗太多的时间，真是一举多得!