如何使用WPS2012中的"段落布局"详细图文介绍

对于经常坐在电脑前整理文档的网友来说，最经常的操作之一可能就是对文档中文本段落格式进行整理，比如首行缩进、段前距、段后距、行距等。在WPS Office 2012的文字工具中，“段落布局”选项卡的出现不禁让网友们眼前一亮——有了它，段落的调整不仅更加轻松自如，而且由于调整的效果为所见即所得的即时显现，使得段落调整更加方便、更加人性化。

   一、段落布局功能入口

将鼠标定位于段落的任意位置，在其左侧可以看到“段落布局”图标。点击它，可以看到，该段落处于被选中的状态。此时，在功能区可以看到新出现的“段落布局”选项卡，如图1所示。

   图1

二、常见的段落调整

单击“段落布局”图标后，段落被选中同时围以矩形框。一般的段落调整靠它就可以完成。

首行缩进及左、右缩进：将鼠标移至矩形框左上角首行的短竖线，鼠标指针变成双向箭头形式。拖动鼠标就可以调整首行缩进的字符数。其下方的短竖线是用来调整左缩进字符数的。移动鼠标至左右两侧的小三角形处，拖动矩形框左右两条竖线，可以调整左、右缩进字符数。

段前距、段后距：上下两条线中间也有调整柄。调整上线为段前间距的行数，而拖动下方横线则可调整段后间距行数。如图2所示。

   图2

行距：在功能区“段落布局”选项卡的“行距”功能组中，有两个不太明显的“+”、“-”按钮，如图3所示。

   图3

点击它们，就可以实时地看到段落中行距的调整效果了。每单击一次，分别增减0.25倍的行距。

与以往版本及其他同类软件相比，调整效果的实时可视性、所见即所得的预览效果是极具吸引效果的。

除此之外，WPS Office 2012秉承了WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点，深度兼容微软Office，采用Windows 7风格的新界面，同时提供10大文档创作工具，具备100项深度功能改进，并支持随时随地办公，再加上其专业的贴心服务，将给用户带来全新的体验。