WPS表格中如何进行表格合并计算

“合并计算”是WPS表格提供给用户用于实现多表数据统计的汇总工具。用户利用“合并计算”工具可以在多个表中根据指定的单列(或单行)数据条件实现数据汇总。用户在进行“合并计算”时，必须指定汇总结果存放的目标区域，此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，也可以在其他工作表或工作簿内。其次，需要选择合并计算的数据源可以来自单个工作表、多个工作表或不同的工作簿。

某企业有两个销售分公司，当总公司希望得到各产品销量总额时，可以使用“合并计算”功能来汇总数据。下面以大发公司第一季度每月的销售情况为例进行介绍，在本例中将对上海、广州两个分公司的工作表进行汇总，其结果保存在总公司的工作表中。

打开工作薄

使用WPS表格打开如图1所示的工作簿文件。

   图1 源工作薄文件

定位目标区域：

首先使用鼠标定位到“总公司”工作表的A2单元格，选择“数据|合并计算”菜单项，在“合并计算”对话框的“函数”下拉框中选定用来合并计算数据的汇总函数，如本例使用求和函数进行汇总。如图2所示。

   图2 设定汇总分类

添加明细区域

在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。

步骤1将光标定位到“引用位置”文本框，鼠标选定“上海”分公司数据表标签，选择A2:D5区域。

步骤2点击右侧的“添加”按钮，将广州数据区域添加到“所有引用位置”的列表框中。

步骤3重复步骤1、2方法，将“广州”分公司数据表区域进行添加。步骤4在“标签位置”下分别勾选“首行”和“最左列”的复选框，结果如图3所示。

   图3 目的区域的选择

完成汇总

按下“确定”按钮。就可以看到合并计算的结果，如图 4所示。

   图4 分类合并计算的结果

小结：

1.用户可以使用“合并计算”来对多表进行汇总。

2.如果用户希望按源区域的首行字段进行汇总，需要勾选在“标题位置”下的“首行”复选框。

3.如果用户希望按源区域左列分类标记进行汇总，需要勾选“标题位置”下的“最左列”复选框。

4.在WPS表格中，最多可以指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。

适用范围:

适用于WPS Office 2005及以上版本。