WPS文字技巧:巧用窗体控件完成表格规范化填写

办公室经常要组织老师们填写各类表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分老师不按标准格式填写(参考表一)。勤勉敬业的主任经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的老师们也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上述问题。方法如下：

   图表一

1、完成空白表格的制作(如图1)以后，将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮(如图2)，在单元格里会出现一个灰色的长方形(如图3)。

   图1

   图2

   图3

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2、双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击右侧的“增加”按钮(如图4)，会出现一个黑色的文本框，输入“硕士研究生”(如图5)以后，再次单击右侧的“增加”按钮，在新出现的文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“中专”、“高中”等选项(如图6)以后，单击“确定”按钮关闭对话框。

   图4

   图5

   图6

3、将光标定位在“职称”右侧的单元格内，按照上面的操作插入一个新的下拉型窗体域，并为其增加“中学高级教师”、“中学一级教师”、“中学二级教师”、“中学 * 教师”、“高级工”等选项(如图7)。

   图7

4、重复上面的操作，在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项(如图8)。

   图8

5、完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后，单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮(如图9)，用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项(如图10)，即可完成单元格内容的填写(如图11)，打印预览效果如图12。

   图9

   图10

   图11

   图12

利用窗体工具，我们不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，可谓一举两得，和谐共赢!