妙用WPS表格轻松搞定新生座次

伴随着暑假的结束，我们又将迎来一批朝气蓬勃的新生。新生入校，最重要也最麻烦的工作就是座次安排。笔者经过半天的思考、尝试，发现利用WPS表格的排序功能可以轻松地为新生排定座次，现将具体操作过程介绍如下，以期有引玉之效。

第一步：明确规则 收集信息

为学生排座次，通常要考虑以下几种情况：(1)身高--让个子低的学生在前排居中就坐。(2)视力--现在初中学生的近视率逐年上升，我校学生的近视率已经接近40％，排座次时应该适当照顾近视的同学。(3)性别--在同等条件下“Lady first!”。

为了不影响座次的安排，可以在新生报到的同时收集这些信息，并抽空输入WPS表格《新生基本信息统计表》(如图1)中备用。

   从信息表中可以看出该班级学生为48名，我们计划将其分为8列，每列6人。

第二步：合理排序 确定行列

1、运行WPS表格，打开《新生基本信息统计表》以后，从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到F50单元格，选中全部学生基本信息所在区域A2：F50，用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令，弹出排序对话框。

2、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项，再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“身高cm”(如图2)，

   因为我们想将个子低的同学排在前面，所以单击该选项右侧的“升序”单选项;接着单击“次要关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“视力(左)”，单击选中右侧的“升序”单选项(只所以选择左眼视力为排序关键字，是因为绝大多数学生左右眼视力相同，但也有少数学生左眼视力优于右眼，而右眼视力优于左眼的情况几乎没有);接下来再单击“第三关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“性别”并单击选中右侧的“降序”单选项(如图3);

   完成上述设置后单击“确定”按钮关闭对话框，结束排序工作，结果如图4。

   3、按照排座次规则，要将排在最前面的8位同学安排在第一行，因此我们先单击G2单元格并输入“行号”，接下来在G3至G10这8个单元格内输入“1”，在G11至G18这8个单元格内输入“2”……在G43至G50这8个单元格内输入“6”。

4、因为我们想要将个子最低的同学安排在所在行的中央，所以先单击H2单元格并输入“列号”，接下来在H3至H10这8个单元格内依次输入“4、5、6、3、2、7、8、1”，拖动鼠标选中H3：H10区域后复制并依次向下粘贴(如图5)。

   每位同学的行号和列号一旦确定，全班的座次也就明确了。

第三步：按列筛选 制作表格

排座次的工作虽已初步完成，但这样的表示方式不易为七年级的新生所理解，也不便任课教师使用。利用WPS表格的数据筛选功能可以将其转化为表格，方法如下：

1、单击工作薄底部的“sheet2”标签，在工作表sheet2中输入基本信息(如图6)。

   2、单击工作薄底部的“sheet1”标签，从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到F50单元格，选中全部学生基本信息所在区域A2：F50，用鼠标单击“数据”菜单下的“筛选/自动筛选”命令(如图7)，

   此时您会发现第2行各列标题的右下角均出现了一个下拉箭头(如图8)。

   3、用鼠标单击“列号”右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“1”(如图9)，

   可以看到，第1列学生的基本信息已经被筛选出来，并且按照行号升序排列(如图10)。

   拖动鼠标选中第1列学生姓名，按下“Ctrl+C”键复制后，单击工作薄底部的“sheet2”标签，将其粘帖到相应位置(如图11)。

   4、单击工作薄底部的“sheet1”标签，再次用鼠标单击“列号”右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“2”，筛选出第2列学生的基本信息后，仿照刚才的操作，将第2列学生名单粘帖到sheet2的相应位置。

5、如法炮制，依次筛选出其他几列学生的信息，并将其复制到学生座次表中，完成表格的制作，并对表格进行必要的修饰(如图12)。

   各位朋友，敬请一试。