快速制作出标准的红头公文的步骤
时间:2022-12-30 02:47:32
在很多地方我们要制作红头公文,例如学校、政府部门等,如何快速打造出标准的红头公文呢
在很多地方我们要制作红头公文,例如学校、政府部门等,如何快速打造出标准的红头公文呢?
第一步:扩页眉
在第一页的开头处,单击“插入→分隔符→连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节。再单击“文件”→“页面设置”,在弹出的“页面设置”中选择“版式”,在“页眉和页脚”标签下的“页眉”中填写适当数值(100毫米),在“预览”标签下的“应用于”中选择“本节”,。
然后单击“视图”→“页眉和页脚”,此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏,选择页眉区域内唯一的段落标记,单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”。
接着单击“预览”中的“下横线”,将鼠标光标定位到正文区域,单击“表格”→“插入”→“表格”,设置“表格尺寸”行数为3,列数为2(数值依具体情况而定)。在表格中输入适当文字即可。
然后设置单位名称对齐效果。全选所有单位名称,单击“分散对齐”命令,设置字号为二号。选中“文件”,单击“格式”→“字体”→“字符间距”,再选中整个表格,右键单击表格,在弹出的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“边框和底纹” →“边框”→“设置”→“无”→“确定”。剩下的就是一些美化工作了。
第二步:定正文
输入完正文内容后,单击“视图”→“页眉和页脚”,将鼠标光标定位到第2节页眉区域,此时第2节页眉内会自动链接第1节页眉中的文头内容,单击快捷菜单栏“同前节”按键,去除与第一节页眉之间的链接关系,然后将文头内容删除即可。
第三步:活页脚
如果公文结束于偶数页,且此页留有放置落款表的足够空间,那么仿照“第一步”中“插入分节符”的方法插入“连续”分节符,仿照“第一步”中“表格”内容的方法设置落款表。如果公文结束于没有放置落款表足够空间的偶数页或是奇数页,那么仿照“第一步”中“插入分节符”的方法插入“偶数页分节符”,仿照“第一步”中“表格”内容的方法设置落款表。
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