WPS 2009提高文档工作效率小技巧

在日常的文档编辑过程中，有时我们需要同时打开多个文档，在文档之间对文档的文本及对象进行相互复制、粘贴、移动等操作。比如说我们需要将一段文字或图片从甲文档移动到乙文档，而传统上我们都习惯于先在甲文档中将要复制的内容选中，再进行剪切，然后再打开乙文档执行粘贴

在日常的文档编辑过程中，有时我们需要同时打开多个文档，在文档之间对文档的文本及对象进行相互复制、粘贴、移动等操作。比如说我们需要将一段文字或图片从甲文档移动到乙文档，而传统上我们都习惯于先在甲文档中将要复制的内容选中，再进行剪切，然后再打开乙文档执行粘贴，这样不但操作步骤繁杂，且效率低下。那我们能不能打破常规、突破(促销产品 主营产品)传统，让工作效率更上一层楼呢？

其实，我们可以通过日常工作中的一些小技巧，突破传统的束缚，用技巧来帮助我们提高工作效率。比如说我们可以使用格式刷来帮忙，将一个文档的格式复制到另外一个文档中。还可以通过拖动鼠标的方式，将一个文档的文本或对象移动或复制到另一个文档中。这样操作不但方法非常简单，而且还能让我们的操作起到事半功倍的效果。

    文档内容横向复制

    在文档中的编辑过程中，我们经常需要对文档内容（是指文本及对象）进行复制，最为常用的复制操作，就是先将要复制的内容选中，然后用左手在键盘中按下Ctrl键，再用鼠标将要复制的文档内容拖到相应的位置即可。其实，文档复制在跨文档操作中也可以采用相同的办法，只要用鼠标将复制的内容拖到相应的文档标签上，待文档打开后，将鼠标指向目标位置，松开鼠标即可完成复制。

    其次，也可以采用鼠标右键拖动的方式。先将要复制的内容选中，然后按下用鼠标右键，并将其拖到相应的文档标签中，待文档打开后，将鼠标移到目的地后，松开鼠标，此时会弹出一个对话框（如图01），此时用鼠标点击“复制到此处”即可。用此方法即可以完成复制，也可以完成移动操作。

图1

    文档内容能“漂移”

    文档的移动操作也是我们日常操作的最为常用的技能之一，如果是在同一文档中进行，直接拖动就行。而如果要是跨文档移动，传统上我们都是先将要移动的内容选中，然后右击鼠标，再执行“剪切”，之后切换到另一文档，再执行“粘贴”。而在WPS 2009中就不用这麻烦了，只要用鼠标指向选中要移动的文档内容，并按下鼠标，将其拖动相应的文档标签上，待文档打开后，将鼠标移动到目的地，松开鼠标，即可完成文档内容的移动操作。

    格式刷也能这样用

    在以往文档操作中，如果要想跨文档复制某一文档的格式，那是不可能实现的，只能是从头开始重新设置。而在WPS 中格式复制就能轻松实现了，首先在WPS2009中分别打开样本文档及目标文档，在样本文档中，用鼠标将我们要复制格式的内容选中，随后在工具栏中点击“格式刷”按钮（如图02）。之后将文档标签切换到目标文档中，将带有格式刷标志的鼠标在目标文字上进行拖曳，这样，样本文档中的格式就轻松“克隆”到目标文档中了。

图2

    如果要想重复使用“格式刷”按钮，可以在工具栏中双击“格式刷”按钮，即可锁定格式刷，这样就可以无限制的重复使用格式刷了。待完成之后，再次点击“格式刷”按钮即可解除锁定状态。