wps office文档怎么编辑？

wps office文档怎么编辑？录入文本，是指在 WPS 文字编辑区的文本插入点处输入所需的内容。文本插入点就是在文档编辑区中不停闪烁的指针 ，当用户在文档中输入内容时，文本插入点会自动后移，输入的内容也会显示在屏幕上。

录入文档时，可以根据需要录入中文文本和英文文本。录入英文文本的方法非常简单，直接按键盘上对应的字母键即可，如果要输入中文文本，则需要先切换到合适的中文输入法再进行操作。

在文档中输入文本前，需要先定位好文本插入点，方法主要有两种：一种是通过鼠标定位，另一种是通过键盘定位。

通过鼠标定位时，一般有几种方式。

（1）在空白文档中定位文本插入点：在空白文档中，文本插入点就在文档的开始处，此时可直接输入文本。

（2）在已有文本的文档中定位文本插入点：若文档已有部分文本，当需要在某一具体位置输入文本时，可将鼠标光标指向该处，当鼠标光标呈【 】形状时，单击即可。

（3）如果要在文档的任意空白位置添加文档，可以使用“即点即输”功能：将光标移动到文字编辑区中的任意位置，双击即可将文本插入点定位到该位置，然后输入需要的文字即可。

通过键盘定位时，可以采用以下几种方式。

（1） 按 下 光 标 移 动 键【 ↑】【↓】【→】【←】，文本插入点将向相应的方向移动。

（2）按【End】键，文本插入点将向右移动至当前行行末；按【Home】键，光标插入点向左移动至当前行行首。

（3）按【Ctrl+Home】组合键，文本插入点可移至文档开头；按【Ctrl+End】组合键，文本插入点可移至文档末尾。

（4）按【PgUp】键，文本插入点向上移动一页；按【PgDn】键，文本插入点向下移动一页。

例如，要录入一则活动通知，操作方法如下。

Step 01

新建一个空白文档，并将文件命名为“活动通知”，如图 2-10所示。

Step 02

A 单击任务栏右侧的输入法图标；B 在弹出的菜单中选择合适的汉字输入法，如【搜狗拼音输入法】，如图 2-11 所示。

Step 03

光标自动定位在第一行的第一列中，输入需要的汉字，如图2-12 所示。

Step 04

按【Enter】键换行，继续输入其他内容，完成后效果如图 2-13所示。

选中文档内容

要对文档内容进行编辑，首先要确定需要修改或调整的对象，选中文档内容。根据所选文本的多少和是否连续，可以使用以下方法进行选择。

1．选中任意数量的文本

如果要选择任意数量的文本，可以在文本的开始位置按住鼠标左键拖动到文本的结束位置，然后释放鼠标左键，即可选中文本。被选中的文本区域一般呈灰底显示，如图 2-25 所示。

2．快速选中单行或多行

如果要选择一行或多行文本，可以将鼠标移动到文档左侧的空白区域，即选定栏，当鼠标指针变为时，按下鼠标左键，即可选中该行文本，如图 2-26 所示。

如果要选中多行文本，可以将鼠标移动到选择栏，当鼠标指针变为 时，按住鼠标左键不放向上或向下拖动即可，如图 2-27 所示。

3．选中整个段落的文本

如果要选中的是一个段落，方法有以下几种。

（1）先将光标定位到段落中任意位置，单击三次。

（2）将鼠标移动到选定栏，当鼠标指针变为 时，双击即可将整个段落选中，如图 2-28 所示。

4．选中块区域文本

在 WPS 文档中也可以选中区域文档，这种选择方法常常用于选中内容可以框选的位置，如规律排列的文档、编号、目录页码等。操作方法是将光标定位到想要选取的区域的开始位置，按住【Alt】键不放，按住鼠标左键拖动至目标位置，即可选中块区域内容，如图 2-29所示。

5．选中不连续区域的文本

如果要选中不连续的文本，可以先选择一个区域的文本内容，然后按住【Ctrl】键不放，再逐一选中其他内容即可，如图 2-30 所示。

6．选中所有文本

如果要选中文档中的所有内容，可以使用以下两种方法。

（1）按【Ctrl+A】组合键，可以快速选中文档中的所有内容。

（2）将鼠标移动到选定栏，当鼠标指针变为 时，连续单击三次即可选中文档中的所有内容，如图2-31 所示。

查找与替换文本

在编辑文档的过程中，熟练使用查找和替换，可以简化某些重复的编辑过程，提高工作效率。

1．查找文本

查找功能可以在文档中查找任意字符，包括中文、英文、数字和标点符号等，查找指定的内容是否出现在文档中并定位到该内容的具体位置。例如，要在“公司劳动合同”文档中查找“甲方”文本，操作方法如下。

Step 01

打开“素材文件 \ 第 2 章 \ 公司劳动合同 .wps”文档，单击【开始】选项卡中的【查找替换】命令，如图 2-40 所示。

Step 02

打开【查找和替换】对话框，A 在【查找内容】文本框中输入要查找的内容；B 单击【查找下一处】按钮，如图 2-41 所示。

Step 03

此时系统会自动从光标插入点所在位置开始查找，当找到第一个目标内容时，会以选中的形式显示，如图 2-42 所示。

2．替换文本

如果文档有多处相同的错误，可以使用替换功能查找并替换为其他文本，操作方法如下。

Step 01

A 单击【开始】选项卡中的【查找替换】下拉按钮；B 在弹出的下拉菜单中选择【替换】命令，如图 2-43 所示。

Step 02

系统会打开【查找和替换】对话框，并自动定位到【替换】选项卡， A 将光标定位到【查找内容】文本框中，输入需要查找的内容；B 将光标定位到【替换为】文本框中，输入需要替换的内容；C 单击【全部替换】按钮，如图 2-44 所示。

Step 03

操作完成后，弹出【WPS 文字】对话框，提示替换完成，单击【确定】按钮，如图 2-45 所示。

Step 04

单 击【 关 闭】 按 钮， 如 图2-46 所示。

Step 05

返回文档，即可看到“单位”已经全部被替换为“公司”，如图2-47所示。