WPS表格常用函数公式

对于很多人来说，接触Excel应该都是很久以前的事情了。但真正把它作为一个工具去使用，对我来说，也就是近几个月的事情。所以，其实我也是一个表格的初学者，于是乎，想了想，就把标题里原来写的“教程”改成了“分享”。——第一次尝试去做一个分享者。

在表格的使用过程中，个人感觉能合理利用公式（也就是各种函数）其实是降低工作量的最有效途径，因此，我想把公式的分享作为构成全文的最主要部分，关于表格的其它日常操作也会穿插在其中。在我的摸索学习的过程中，

我一直是使用的WPS，WPS其实对新手非常友好，公式的提示非常详尽，相当于边看边写。

全文中的表格工具均为WPS表格 10.1.0.7106版本。

当然，我写的东西也肯定不是最好的。毕竟，我也有很多不知道的东西，也有很多属于自己的使用习惯。所以，如果文中有什么错误，还请看到的朋友不吝指教，我也好及时改正！真是谢谢大家~

01if与iferror

在平时使用中，筛选是最最常见的功能之一了：

比如，我想查看一店的所有信息，只要选中第一行之后，点击筛选按钮，可直接点击下拉小箭头进行筛选：

但，如果，我想加一列，将所有单价高于30水果的标注为“可促销”呢？

首先，我们可以通过“公式”计算单价——在单元格内输入“=”，表格将默认后续输入的为公式内容并尝试进行计算。例如，输入：

按下回车键后，E2单元格内会直接显示计算结果50。而如果需要显示为“可促销”字样，则需要利用if函数：“=if([条件],[真],[假])”：

记得必须保证公式内都严格是英文标点，才能正常计算（其实WPS内对逗号没有严格要求）。

将鼠标光标移至单元格右下角，光标会变成黑色的小十字，直接双击即可自动向下填充，补充完所有的公式：

其中，[条件]与[真]为必输入项，[假]为选输入项。若条件if中[条件]成立，则单元格内显示为[真]的内容，若if[条件]不成立，则单元格内显示为[假]的内容。若未输入[假]，则单元格显示FALSE。注：若[真][假]显示有汉字，需加上英文双引号，若为数字可直接输入。

但“#DIV/0!”的报错是怎么回事呢？——除数不可以为0呀！那么，难道我们要单独去写这个单元格的内容么？那如果这种类型的单元格很多岂不是很麻烦？这时候就需要iferror函数了，它专门为了解决各类公式计算报错，记得，是“公式计算报错”，如果你的公式输入不完整，iferror也拯救不了你~

通过从这一步可发现——函数公式是可以进行嵌套的：“=iferror([值],[错误值])”，[值]可以是任何公式的计算结果，[错误值]即为当[值]发生报错时显示的内容，若希望显示为空白单元格则只需要打两个双引号，不填写内容即可。

现在的下拉结果：

现在的报错已经显示成我们希望显示的内容了。毕竟，表里出现各种奇怪的报错，影响表格的美观，而且会对其他使用表格的人员造成不便。建议常用iferror，至少，能让表格显得不那么业余~

02九九乘法表

在上一节里，我介绍了个向下自动填充的功能：是因为将光标移动到内有公式的单元格右下角后，拖动填充其它单元格时，公式内指向的单元格也会随着变化：

理解了么？向下填充公式时，公式内指向的单元格也会同时向下移动——直观的来看就是：数字也会随之增大。那如果横向拖动呢？

公式内指向的单元格也会横向移动，即：“字母会随之增大”。

也就是说，纵向填充公式时，字母不变数字变，横向填充公式时，数字不变字母变。

那么，如果我想做一个九九乘法表呢？是不是也可以拖动公式实现呢？

于图中的B2单元格，很简单，肯定应该输入“=B1*A2”，但是如果直接横向或者竖向拖动填充会发生什么呢？

发现了么？到了最后一个单元格，公式已经变成了“=B9*A10”，但实际上，我们希望这个单元格的公式是什么呢？当然是“=B2*A10”啦~！那也就是说在，下拉过程中，我们希望“B1”中的“1”是不变的！——所以我们需要把这个“1”给“锁定住”：通过在B2单元格公式中，“1”的前面加上一个美元符号“$”，“1”就被“锁住”了，此时再下拉：

可以看到，列已经满足了乘法表的要求~那横向怎么修正呢？通过观察，乘法表的每一个单元格，都是对应列的第一行数字乘以对应行的第一列数字。也就是说，我们除了需要“锁住”对应列的行，还需要锁住对应行的列——我们需要锁住“A”——同样的方法，在B2单元格公式中的，“A”前面加上美元符号“$”，再重新纵向、横向拖动：

现在，选中B2至J2单元格，将光标移动至选中区域右下角，变成黑色十字后按住下拉，填充至第10行：

乘法表完成~

其实所谓的“锁定”是个很简单的东西啦~写这么细自己都有点不好意思了。

快速“锁定”的快捷键是“Shift+F4”，需要将光标放在公式内需要调整的单元格后，多次按下“F4”能直接调整“$”出现的位置：

这个操作可以自己尝试一下。

刚开始可能没觉得，但很多情况下，“$”符号真的，很有用~

03单元格的合并与拆分

通过“&”符号连接，可以将两个单元格内容直接拼接合并：

既然能将单元格拼起来，那，能拆开么？

当然可以啦：

“=find([被查找字符串],[待查找字符串])”能返回[被查找字符串]在[待查找字符串]中的位置（即从第几位开始为被查找的字符串）。还可在括号内添加第三个参数[起始位置]设置从第几个字符开始查找。若[待查找字符串]中不包含[被查找字符串]，find函数会返回报错。“=left([字符串],[个数])”能返回[字符串]从左开始的[个数]个字符。

例如D2单元格中，“大学”在C2单元格中第5个字符开始，所有find函数返回值为5，left函数则负责将C2单元格从左向右的6个字符返回，显示在D2单元格内。

“=right([字符串],[个数])”与left函数相似，它可以返回[字符串]从右向左的[个数]个字符。但是，每个专业名称的长度不一样啊，如何准确返回专业名称呢？

“=len([字符串])”能够返回[字符串]的长度，即[字符串]中包含字符的个数。将整个字符串长度减去学校名称的长度，即为专业名称的长度啦~

最后再介绍一个公式：“=mid([字符串],[开始位置],[结束位置])”可以准确返回[字符串]从[开始位置]到[结束位置]的指定范围内的字符。比如从第一位开始，[开始位置]就是1，[结束位置]如果是最后一位，则可以通过len([字符串])的方式确定。有兴趣可以自己尝试一下利用这个公式对单元格的拆分啦~