WPS表格常用函数公式

时间:2022-04-04 13:30:50 

对于很多人来说,接触Excel应该都是很久以前的事情了。但真正把它作为一个工具去使用,对我来说,也就是近几个月的事情。所以,其实我也是一个表格的初学者,于是乎,想了想,就把标题里原来写的“教程”改成了“分享”。——第一次尝试去做一个分享者。

在表格的使用过程中,个人感觉能合理利用公式(也就是各种函数)其实是降低工作量的最有效途径,因此,我想把公式的分享作为构成全文的最主要部分,关于表格的其它日常操作也会穿插在其中。在我的摸索学习的过程中,

我一直是使用的WPS,WPS其实对新手非常友好,公式的提示非常详尽,相当于边看边写。

全文中的表格工具均为WPS表格 10.1.0.7106版本。

当然,我写的东西也肯定不是最好的。毕竟,我也有很多不知道的东西,也有很多属于自己的使用习惯。所以,如果文中有什么错误,还请看到的朋友不吝指教,我也好及时改正!真是谢谢大家~

01if与iferror

在平时使用中,筛选是最最常见的功能之一了:

比如,我想查看一店的所有信息,只要选中第一行之后,点击筛选按钮,可直接点击下拉小箭头进行筛选:

但,如果,我想加一列,将所有单价高于30水果的标注为“可促销”呢?

首先,我们可以通过“公式”计算单价——在单元格内输入“=”,表格将默认后续输入的为公式内容并尝试进行计算。例如,输入:

按下回车键后,E2单元格内会直接显示计算结果50。而如果需要显示为“可促销”字样,则需要利用if函数:“=if([条件],[真],[假])”:

记得必须保证公式内都严格是英文标点,才能正常计算(其实WPS内对逗号没有严格要求)。

将鼠标光标移至单元格右下角,光标会变成黑色的小十字,直接双击即可自动向下填充,补充完所有的公式:

其中,[条件]与[真]为必输入项,[假]为选输入项。若条件if中[条件]成立,则单元格内显示为[真]的内容,若if[条件]不成立,则单元格内显示为[假]的内容。若未输入[假],则单元格显示FALSE。注:若[真][假]显示有汉字,需加上英文双引号,若为数字可直接输入。

但“#DIV/0!”的报错是怎么回事呢?——除数不可以为0呀!那么,难道我们要单独去写这个单元格的内容么?那如果这种类型的单元格很多岂不是很麻烦?这时候就需要iferror函数了,它专门为了解决各类公式计算报错,记得,是“公式计算报错”,如果你的公式输入不完整,iferror也拯救不了你~

通过从这一步可发现——函数公式是可以进行嵌套的:“=iferror([值],[错误值])”,[值]可以是任何公式的计算结果,[错误值]即为当[值]发生报错时显示的内容,若希望显示为空白单元格则只需要打两个双引号,不填写内容即可。

现在的下拉结果:

现在的报错已经显示成我们希望显示的内容了。毕竟,表里出现各种奇怪的报错,影响表格的美观,而且会对其他使用表格的人员造成不便。建议常用iferror,至少,能让表格显得不那么业余~

02九九乘法表

在上一节里,我介绍了个向下自动填充的功能:是因为将光标移动到内有公式的单元格右下角后,拖动填充其它单元格时,公式内指向的单元格也会随着变化:

理解了么?向下填充公式时,公式内指向的单元格也会同时向下移动——直观的来看就是:数字也会随之增大。那如果横向拖动呢?

公式内指向的单元格也会横向移动,即:“字母会随之增大”。

也就是说,纵向填充公式时,字母不变数字变,横向填充公式时,数字不变字母变。

那么,如果我想做一个九九乘法表呢?是不是也可以拖动公式实现呢?

于图中的B2单元格,很简单,肯定应该输入“=B1*A2”,但是如果直接横向或者竖向拖动填充会发生什么呢?

发现了么?到了最后一个单元格,公式已经变成了“=B9*A10”,但实际上,我们希望这个单元格的公式是什么呢?当然是“=B2*A10”啦~!那也就是说在,下拉过程中,我们希望“B1”中的“1”是不变的!——所以我们需要把这个“1”给“锁定住”:通过在B2单元格公式中,“1”的前面加上一个美元符号“$”,“1”就被“锁住”了,此时再下拉:

可以看到,列已经满足了乘法表的要求~那横向怎么修正呢?通过观察,乘法表的每一个单元格,都是对应列的第一行数字乘以对应行的第一列数字。也就是说,我们除了需要“锁住”对应列的行,还需要锁住对应行的列——我们需要锁住“A”——同样的方法,在B2单元格公式中的,“A”前面加上美元符号“$”,再重新纵向、横向拖动:

现在,选中B2至J2单元格,将光标移动至选中区域右下角,变成黑色十字后按住下拉,填充至第10行:

乘法表完成~

其实所谓的“锁定”是个很简单的东西啦~写这么细自己都有点不好意思了。

快速“锁定”的快捷键是“Shift+F4”,需要将光标放在公式内需要调整的单元格后,多次按下“F4”能直接调整“$”出现的位置:

这个操作可以自己尝试一下。

刚开始可能没觉得,但很多情况下,“$”符号真的,很有用~

03单元格的合并与拆分

通过“&”符号连接,可以将两个单元格内容直接拼接合并:

既然能将单元格拼起来,那,能拆开么?

当然可以啦:

=find([被查找字符串],[待查找字符串])”能返回[被查找字符串]在[待查找字符串]中的位置(即从第几位开始为被查找的字符串)。还可在括号内添加第三个参数[起始位置]设置从第几个字符开始查找。若[待查找字符串]中不包含[被查找字符串],find函数会返回报错。“=left([字符串],[个数])”能返回[字符串]从左开始的[个数]个字符。

例如D2单元格中,“大学”在C2单元格中第5个字符开始,所有find函数返回值为5,left函数则负责将C2单元格从左向右的6个字符返回,显示在D2单元格内。

=right([字符串],[个数])”与left函数相似,它可以返回[字符串]从右向左的[个数]个字符。但是,每个专业名称的长度不一样啊,如何准确返回专业名称呢?

=len([字符串])”能够返回[字符串]的长度,即[字符串]中包含字符的个数。将整个字符串长度减去学校名称的长度,即为专业名称的长度啦~

最后再介绍一个公式:“=mid([字符串],[开始位置],[结束位置])”可以准确返回[字符串]从[开始位置]到[结束位置]的指定范围内的字符。比如从第一位开始,[开始位置]就是1,[结束位置]如果是最后一位,则可以通过len([字符串])的方式确定。有兴趣可以自己尝试一下利用这个公式对单元格的拆分啦~

标签:wps,wps表格,函数公式,WPS
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