WPS表2012采用多条件求和公式进行评分统计 提高效率

每次考试后，分析和统计学生的分数是必不可少的一步。如果统计方法不正确，不仅会浪费时间，还会降低工作效率。许多学校采用同年级统一考试，然后统计某一年级每个班的学生人数。WPS  2012“多条件求和”公式用于对测试结果进行统计，公式可以根据需要进行修改，从而可以省略“排序”操作。公式灵活，可根据自己的需要进行二次利用修改，更适合一些复杂的统计。下面，笔者用Excel  2003和WPS  Office2012表格对某次考试的成绩进行统计，并介绍它们的优缺点。担心这件事的老师可以参考这篇文章。

用Excel  2003统计

打开按年级发送的测试数据(如图1所示)，首先统计每班中文成绩大于等于100的学生人数。

图1

第一步，选择单元格区域(A1: J650)，执行“数据排序”；然后选择主关键字为“中文”，并按降序排序，如图2所示。

图2

在第二步中，在M2单元格中输入公式“=COUNTIF(A$2:A$180，L2)”来计算1班的学生人数，其中单元格区域(A2:A180)是在排序后分数大于或等于100分的学生。

第三步，选择M2单元格，然后自动填写，得到其他班级的学生人数，如图3所示。

图3

然后重复以上步骤，统计其他学科每个班的学生人数。

用WPS  Office2012表格统计

第一步：选择M2单元格，点击〖插入函数〗按钮，在常用公式列表中选择多条件求和，求和区域为类，条件1为类等于1，条件2为中文，得分不小于100。具体参数如图4所示，然后单击插入公式。因为结果是满足条件的总和，并且满足条件的数字在这里是预期的，所以公式“SUM  product(A  $ 2: $ A  $ 650，1 *(OFFSET(A  $ 2: $ A  $ 650，0，SUM(COLUMN(A  $ 2: $ A  $ 650)-COLUMN(A  $ 2: $ A  $ 650)))=1)*(OFFSET(A  $ 2: $ A  $ 650，0)，SUM(COLUMN(A  $ 2: $ 650))

第二步，选择M2单元格，并自动填充到右边的P2单元格，然后修改每个单元格中公式的参数(即要统计的分数段，如物理是=80)，然后选择(m2: p2)单元格区域，并自动填充下去，这样就可以快速统计出中、数、英、物理各班的学生人数，如图5所示。

图4

图5

评测结果

根据以上统计，通过比较两种软件，WPS  Office2012表单的优势是显而易见的。在本例中，通过使用“多条件求和”的公式，并根据需要修改公式，可以省略“排序”的操作，节省了大量的时间，减少了重复操作带来的误操作。公式灵活，可以根据自己的需要进行修改和重用，适用于一些复杂的统计。