利用小计功能快速实现WPS表中的分类汇总

在WPS表中，我们通常使用SUM函数进行求和。如下图所示，当我们点击建设属性来过滤和查看新项目时，总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资，那么SUM什么也做不了。在这种情况下，我们可以使用SUBSTATION函数，该函数返回列表中的小计。它具有以下特点：1 .隐藏行中的值仍将参与计算；2.忽略嵌套分类和汇总，以避免重复计算；3.通过自动过滤，可以对其进行快速分类和总结。感兴趣的朋友可以了解这篇文章。

平时，我们经常在WPS表中使用SUM函数，并且我们经常使用自动过滤来分类和查看信息，如图所示。

当我们点击建设性质来过滤和检查新项目时，总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资，那么SUM什么也做不了。

在这种情况下，我们可以使用SUBSTATION函数，该函数返回列表中的SUBSTATION。语法是subtotal  (function  _ num，ref1，ref2)，subtotal函数具有以下三个特征。

一、可忽略隐藏行中的值

当我们使用过滤器时，我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时，隐藏行中的值仍将参与计算。当function_num为109时，意味着不包括隐藏线的值的总和，也就是说，只计算过滤结果的总和，如图所示。

二、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算

如果SUBTOTAL函数包含在ref1、ref2中，这些嵌套的小计将被忽略，以避免重复计算。在实践中，我们可能需要首先对子类进行分类和总结，但是在最后的总结中，我们希望忽略子类中的值，并且使用SUBTOTAL函数正好可以满足我们的需求。

SUBTOTAL功能和自动过滤可以用来快速分类和汇总，其嵌套功能也非常灵活，所以我们可以做出更有条理和丰富的报告。