wps表格如何设置提取目标数据

在工作中，经常需要提取表格中的数据，那么，在wps表格中，应该怎样操作呢?其实设置不难，下面就让小编告诉大家在wps表格中如何提取数据，不懂的朋友会请多多学习哦。

在wps表格中提取数据的方法

在WPS表格中，我们经常会用到合并单元格。在很多情况下，使用合并单元格会使表格更加醒目、条理。但你遇到过提取合并单元格的数据的问题吗?如图1所示，左侧为某位老师辛辛苦苦建立的学生成绩汇总表，郁闷的是现在需要根据这张表还原学生在两次考试中的成绩(图1右侧)。

一、提取合并单元格中的姓名

观察原始表发现，每一姓名均为6个单元格合并而成。由于合并单元格只保留最上方的单元格数据。所以在目标表格“姓名”列应依次引用B3、B9、B15、……单元格数据。看这行数，这不就是高中时学过的那个等差数列嘛。

由此就容易得到规律：J列单元格的当前行数乘6再减去21即B列姓名相应单元格行数。

即J4=B(6*4-21)，J5=B(6*5-21)。

在WPS表格公式可是选择使用“INDIRECT”函数。它可以返回指定单元格的数据再配合“ROW()”函数获取当前行数。

在J4单元格中输入公式“=INDIRECT("B"&(6*ROW()-21))”，向下拖动填充句柄至最后行(图2)。

二、提取合并单元格中的对应数据

各位同学的语文成绩位于D3、D9、D15、……单元格，与姓名位于同一行，所以，只需要把上面的公式稍加改造即可。在K4单元格输入公式

=INDIRECT("D"&(6*ROW()-21))

再拖动句柄复制公式。

然后在Q4单元格输入公式

=INDIRECT("F"&(6*ROW()-21))

再向下复制公式即可。比较公式即可知道，只是“D”与“F”的区别(图3)。

语文成绩提取出来了，那其它几科也就容易了。以期中考试成绩为例。数学成绩比语文成绩下移了一行，所以：

L4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-20))“

英语科：M4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-19))”

物理科：M4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-18))”

化学科：M4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-17))”

N4单元格公式则为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-16))”。

然后向下填充公式后效果(图4)。

至于期末成绩，只需要将相应科目公式中的“D”改为“F”就行了。至此，任务完成。