wps筛选数据的方法图解步骤

对于数据过多的表格，我们可以通过wps表格中的筛选功能将我们所想要的数据显示出来，下面就让小编告诉你wps如何筛选数据的方法，希望对大家有所帮助。

wps筛选数据的方法

1、顺利安装后跃入眼帘是熟悉的界面。

wps筛选数据的步骤图1

2、一般上市公司的股东都在万名以上。现在我们想分析其机构投资者的持股情况;如果是一家基金公司旗下的几只基金

wps筛选数据的步骤图2

3、首先把自然人持股的信息删除。我们注意到，相对于机构投资者，自然人的姓名都比较短，包括复姓也不会超过4个全角字符。那我们就有办法了!

在最后一列加入“字符长度”的字段，并运用WPS表格自带的函数计算其字符长度：

wps筛选数据的步骤图3

然后选择“数据-筛选-自动筛选”。

wps筛选数据的步骤图4

记住这时候目标单元格要放在此工作表区域内的任意一个单元格中，也不要复选好几个单元格，否则无法对表格进行筛选。其他如排序、分类汇总等数字处理功能都要这样。

wps筛选数据的步骤图5

点击“字符长度”的黑色小三角形，选择(自定义)

wps筛选数据的步骤图6

“自定义自动筛选方式”对话框弹出，选中“字符长度”小于或等于4，确定。

wps筛选数据的步骤图7

表格仅显示“股东名称”字符长度小于或等于4的记录，删除之。

wps筛选数据的步骤图8

然后重新选择“字符长度”的筛选图标对话框的(全部)，可以看到自然人数据已经被删除。

wps筛选数据的步骤图9