在wps表格中怎样使用高级筛选功能

在使用wps表格中的时候，经常会使用高级筛选功能来对复杂的数据进行筛选，下面就让小编告诉大家在wps表格中怎样使用高级筛选功能。

在wps表格中使用高级筛选功能的方法

一、列出总分不小于400分且数学课不大于85分的成绩表

先设置筛选条件：在K1和L1单元格分别输入“总分”和“数学”(与前面成绩表中相应列的标题文本要保持一致，格式不限)，在K2单元格输入“>=400”，在L2单元格输入“<=85”。如图2所示。

这样的设置即表示筛选条件为“总分不小于400分且数学课不大于85分”。

点击菜单命令“数据→筛选→高级筛选”，打开“高级筛选”对话框。选中“将筛选结果复制到其它位置”单选项，点击“列表区域”输入框右侧的图标，然后框选原始成绩所在的区域“Sheet1!$A$1:$H$30”，再点击图标回到对话框。同样的方法设置“条件区域”输入框为 “Sheet1!$K$1:$L$2”，然后在下方的“复制到”输入框中输入筛选结果表格的起始位置“Sheet1!$M$7”(这些单元格区域也可以手工输入)，确定后就可以看到筛选到的结果了，如图3所示。

二、列出数学或英语小于85分的成绩表

与前面的操作相比，这次只是筛选条件的不同。所以我们只需要重新设置筛选条件就可以了。在K1和L1单元格分别输入“数学”和“英语”，在K2单元格输入“<85”，在L3单元格输入“<85”。当筛选条件位于同一行时表示“且”的关系，而不同行的条件则表示“或”的关系。

在“高级筛选”对话框中“条件区域”就设置为“Sheet1!$K$1:$L$3”。筛选结果如图4所示。

三、列出总分大于400、数学或英语小于85的成绩表

其实明白了同行条件表示“且”，不同行条件表示“或”的关系，那么这个看起来挺麻烦的问题就不复杂了。还是只需要重新设置条件。

在K1、L1、M1单元格分别输入“总分”、“数学”、“英语”。在K2:K3单元格中都输入“>400”，在L2单元格输入“<85”，在M3单元格也输入“<85”。如此设置好后筛选结果会如图5所示。