如何巧用wps表格中的下拉列表

咱们 常常 需求在网上填写一些 小我私家信息，填写的 过程当中 咱们会看到有些事下拉列表 停止 挑选。而在WPS表格 建造中， 咱们 也能够 参加下拉列表，来 进步录入的 速率。 上面就为 各人 引见下下拉列表的 配置 办法。

1、 挑选 范畴

翻开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出 需求填入数据的 范畴。如图所示。

挑选 范畴

2、点击“数据” 有用性

起首，在WPS表格的 东西栏中找到“数据”选项卡，点击 出来后 挑选“ 有用性”按钮， 翻开数 占有效性对话框，如图所示。

数 占有效性

3、 挑选序列

接 上去 咱们对数据的 有用性 前提 停止 配置，在对话框 当选择“ 配置”的选项卡，在选项卡中的 翻开“ 许可”下方的下拉式菜单， 挑选序列。

挑选序列

4、 滥觞 配置

设 定命 占有效性的 滥觞有两种 办法。一种 咱们 能够 间接在框内 输出数据的分类，如“男，女”要 留意的是 差别的 种别 中心要用逗号 离隔。 而后点击确认按钮 便可。

滥觞 配置

另外一种 办法， 咱们先在表格中列好数据的分类，点击“ 滥觞”内容框 右边的按钮到 事情表中 间接框选数据分类的 范畴， 而后再点击 中间的按钮回到对话框，点击确认， 那末下拉式列表就 实现啦!

数 占有效性

数 占有效性

以上 便是WPS表格 配置下拉列表的 办法。 配置 实现后， 各人再录入数据的 时分， 偶然 碰着如男女 这种的数据 输出， 就能够 疾速 鄙人拉列表中 停止点击 挑选，不 需求手动 输出， 节流了 很多的 贵重 工夫。