如何利用WPS表格快速记录学生学号信息

新的一学期 开端了， 跟着 大批 重生的 退学， 冗杂的学号编排录入 事情也 开端了。 根据中国人的 风俗，传统的做法是 如许的：让 每一个 门生把 本人的姓氏 笔划数报上 来， 而后 按照 门生的姓氏 笔划数由少到多来排号。 而后在这些号前 加之 退学年份、年级(系)、班级，如06年 退学一年级二班都以“060102” 开首。接着就 是 大批的录入 事情。这些 事情 不只 需求 大批的人力， 并且 简单 堕落。 有无 简朴 快速的 办法 实现以上 事情？有!用WPS2005表格让你又快又好地 实现这些 事情，和 啰嗦易错的 事情说bye bye。

操纵 步调

选中 咱们已 输出的 门生姓名数据 地区，单击数据下拉菜单后，单击排序，在排序选项卡中单击“选项”见图1：

在排序选项菜选项卡中，在“ 方法”一栏 当选中“ 笔划排序”图2：

单击“ 肯定”

如许 咱们 输出的 门生姓名按 笔划数由少到多排好了,见图3：

选中要录 退学号的 地区，单击右I，选中“ 配置 单位格 格局(F)”见图4：

在 单位格 格局选项卡 当选中“数字”，“分类”选中“自 界说”，在“ 范例”一栏中 输出“"060102"00”，单击“ 肯定”。图5：

在A3中 输出“1”后，会 主动 变成“06010201”。 上面的学号 能够 如许 主动 添补：鼠标移到A3右下方， 这时候会 呈现一个“+” 标记，单击左I向下拖放。 如许 冗杂的学号编排录入 事情就这 样轻松 实现了，图6：