如何给WPS表格单元格添加文字说明

在WPS表格中 体例表格时为了让 他人能 精确 理解表格的数据和 输出 请求， 常常 需求对 单位格 配置标注以便 停止 阐明或 提醒 输出 方法。 上面 咱们 引见为WPS表格的 单位格 配置标注的两种 办法。

增加 讲明

讲明是WPS表格中最 经常使用的标注 办法。选中 单位格右击 挑选“ 拔出 讲明”，在弹出的“ 讲明 编纂”窗口中 输出要 阐明的内容， 肯定后 便可为选中 单位格 增加 讲明 阐明。

当前你 只需把鼠标指向这个 单位格，就会 呈现 讲明框 显现 输出的 阐明，鼠标移开又会 主动 躲藏。

你可右击 单位格 挑选“ 编纂 讲明”对已 配置的 讲明 停止 修正， 挑选“删除 讲明”则可删除 增加的 讲明。

配置了 讲明的 单位格右上角会 显现一个 白色的三角形作为 标记，这个看起来 能够不太 扎眼。 不外该 标记和 讲明信息只能在屏幕上看到， 其实不会被打印 进去。

操纵数 占有效性

操纵数 占有效性 也能够为 单位格 增加 阐明。选中 需求 配置标注的 单位格，单击菜单“数据/ 有用性” 翻开“数 占有效性”窗口，切换到“ 输出信息”选项卡，勾选“选 订单元格时 显现 输出信息”

而后 鄙人面 输出 题目和 输出信息，单击 肯定 实现 配置。 如今 只需选中该 单位格就会 显现 提醒信息。

当前 需求 修正 阐明时， 只要选中 单位格 翻开“数 占有效性”窗口 停止 修正 便可，在“数 占有效性”窗口中单击“ 局部 肃清”按钮则可删除 阐明。

利用数 占有效性 能够同时选中多个 单位格给它们 配置 不异的 阐明，且 配置了 阐明的 单位格上不会 呈现任何 标记。

办法 比照 阐发

以上两种标注各有 好坏， 操纵 讲明 拔出的 阐明只对鼠标有 反响， 关于 完整用键盘 输出的填表人 来讲就看不到了， 因而 比力 合适为 检察表格的人 供给 阐明。数 占有效性 增加的 阐明 不论是用鼠标 大概键盘 操纵在选中 单位格时 城市 显现。 固然 假如你 期望在打印 进去的表格上 显现 阐明的话， 那末就只能 间接 拔出文本框 停止标注了。