详细教你使用WPS表格函数自动汇总中考报名表

一年一度的中考报名 曾经 开端了，招生办又在为汇总中考报名 状况而 繁忙着， 一下子“ 挑选”， 一下子“排序”，弄的人 肉体 模糊，两眼发昏， 实在 不消 那末 繁忙 操纵WPS表格函数 主动汇总， 就可以把表格 挑选、排序好。

提醒： 部门 步调 因为 工夫 干系 以是没有图，只写了 笔墨教程。

操纵 步调

1、 成立报名表册

在中考报名表格中 输出 门生报名信息，将数据复制到表格中 便可。 根据 请求，填报高中的 门生，在高中栏内填“1”，大专填“2”，幼师填“3”，中专填“4”，职中填“5”。

2、 成立汇总表格

根据招办的 请求在WPS表格中 建造汇总表格。

3、 成立统计函数

在B2 单位格中 输出公式“=COUNTIF(报名册!$I：I,"1")”，统计出报考高中的 门生人数；在C2 单位格中 输出数组函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$D：D="女"))”统计出报考高中的 门生中的女生人数；在C2 单位格中 输出“=B2-SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$G：G="汉"))”统计出报考高中的 门生中 多数民族人数；在E2中 输出函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$H：H="应届"))”统计出报考高中的 门生中应届生人数；在F2 单位格中 输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$J：J=2))”统计出高中兼报五年制大专的 门生人数；在G2中 输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$K：K=3))”统计出高中兼报幼师的 门生人数；在H2中 输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$L：L=4))”统计出高中兼报中专的 门生人数；在I2中 输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$M：M=5))”统计出高中兼报职中的 门生人数。至此，报考高中 种别的 门生 状况统计 进去了。

根据 划定，报考高中， 能够向下兼报大专、幼师、中专、职中；报考大专，可向下兼报幼师、中专、职中，以此类推。 按照这个 划定， 咱们再来看一下 无关大专这一 种别的公式 配置。在B3 单位格 输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I="")*(报名册!$J：J=2))”统计出报考大专的 门生人数，该函数的 寄义是：当“报名册” 事情表中的S列的某 单位格信息为空值，而J列对应的 单位格有信息，则 判定为该生报考大专，在B3中 前往报考大专的 门生人数。

同理， 咱们在B4 单位格中 输出“=SUMPRODUCT(((报名册!$I：I="")*(报名册!J:J="")*(报名册!$K：K=3)))”统计出报考幼师的 门生人数。以此类推，可在B 五、B6中 输出统计中专和职中报考人数的函数，并 对照高中类的函数 格局在 其他 单位格中 成立统计女生数、 多数民族数等信息的函数。

函数 成立 终了后，我又 提示小牛凡数组函数 必需 利用“Ctrl+Shift+Enter”组合 才气得出 准确 成果。小牛 火烧眉毛地将某校一个班的 门生信息复制到了“报名册” 事情表中， 而后点击“汇总” 事情表 停止测试， 一切统计 成果 局部 准确地 显现 进去了。