如何更快WPS表格数据录入速度
时间:2022-05-24 01:28:58
在办公 过程当中 咱们 常常听到,文员 讯问 怎样 才气让WPS表格数据录入更快, 上面Excel 同盟wps小编向您 引见二个 本领:
1、 削减对鼠标的 依靠和 有效击键次数
咱们在WPS表格中录入数据时 能够做了 许多“无 勤奋”,但 咱们却没有 留意到。录入数据时, 普通 挑选横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入 能够 别离用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个 单位格 持续录入。
为何说 咱们录入数据时做了 许多“无 勤奋”呢?当 咱们横着录入,F1 单位格录入后要切换到A2 单位格时用 标的目的键就会 需求击键 许多次,用鼠标,手就要 分开键盘。竖着录入 一样有 如许的 成绩。
要 放慢录入,就要 削减对鼠标的 依靠和 有效击键次数。 上面 引见的 办法 能够 有用得 削减录入数据时对鼠标的 依靠和 有效击键次数。用鼠标选中 需求录入数据的 单位格, 显现为反白的 单位格为 举动 单位格.
而后 开端录入数据, 举动 单位格录好后, 假如 挑选横着录入数据就 不断按键盘上的“Tab”键切换到下一个 单位格; 假如 挑选竖着录入数据就 不断按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个 单位格。 假如 后面有录入 毛病的 单位格, 能够按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键 前往, 挑选录入 毛病的 单位格。
2、批量录入 不异的数据和公式
用鼠标选中 需求录入 不异数据或公式的 单位格,在 编纂栏中 输出数据或公式, 而后按键盘上的“Ctrl+Enter”键 便可。以录入 不异公式为例,选中批量录入公式的 单位格, 而后在 编纂栏中 输出 举动 单位格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
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