WPS excel表格数据排序 图解实例教程

数据排序作用是：对数据按一定关系进行重新排列组织在一起，而排序改变整行顺序。在WPS表格软件中数据排序有直接排序（升序、降序）、自定义排序，其中自定义排序可以指定多个标题进行排序，还可以按颜色排序，按填充进行排序，自定义顺序（自定义序列）排序。今天office教程网就讲解WPS表格排序详细用法。

示例表格数据

大家可以看到示例表格数据都是具有统一的标题（第一行），而排序命令就是针对这样的数据表实现的。

第一步：如果想依照示例“日期”进行排序，先把鼠标定位在日期列的任意位置，然后单击【数据】—【升序】，那么如下图1所示日期2018年数据会优先于2019年靠前的显示在上方。图2执行【数据】—【降序】命令则日期2018年数据显示下方。

图1—升序执行结果

图2—降序执行结果

第二步：鼠标光标定位在书店名称列的任意位置，执行【数据】—【升序】则会按照文字的拼音进行先后顺序排列。示例有“读书屋书店”，“王府井书店”，那么拼音“d”显示在上方。

第三步：鼠标光标定位在示例数据“小计”列的任意位置，然后执行【数据】—【降序】则数字大的行显示在上方。

在执行数据排序升序或降序命令时，只是依据一列进行排列，不能同时依据两个以上的标题。如果想依据两个以上标题，则需要执行【数据】—【排序】，而通过这个命令可以弹出“排序”对话框。

第四步：鼠标光标定位在表格任意位置，然后执行该命令，在弹出的对话框，先设置“主要关键词”为“书店名称”，然后再单击“添加条件”按钮，选择次要关键词“图书名称”，再次单击“添加条件”按钮，选择“小计”即可。

通过“排序”命令执行后，数据就会先依照书店名称进行排列，然后再排图书名称列，最后再排小计三个关键词进行排列。在执行该命令时，一定要勾选“数据包含标题”。

自定义序列：主要是针对文字列内容，不想按拼音先后顺序进行排列，自己人为定义先后顺序。如公司组织架构“董事长”、“总经理”、“副总经理” 这样。

第五步：在排序命令对话框下的“次序”选择“自定义序列”然后在自定义序列对话框输入按先后顺序的文本，然后单击添加按钮

第六步：在“排序”对话框的次序选择刚定义“自定义序列”然后确定，可以看到结果就按照“西单书店”、“读书屋书店”、“王府井书店”顺序进行排列。

第七步：对数据按“单元格颜色”、“字体颜色”、“单元格图标”可以按颜色或图标进行排序到顶端或者底部这样。