2Do mac版中标签，列表和智能列表的用法

2Do mac版采用全新的管理方式，轻松管理您的日常以及办公事务。Do中文版下载凭借其极其简单易用的界面和全面的，灵活的强大的功能，它可以让你专注于你的生活。

列表

1. Personal/私人：一切私人性质的任务都进入这个列表，比如今天下班要去超市买牛奶，阅读当天收集的稍后读文章，整理 evernote 中的笔记等等；

2. Work/工作：一切和工作相关的任务。但因为我在逐步把工作相关的任务管理转移到 Teambition，所以现在这个列表基本上是暂停状态；

3. Wish List/Someday/许愿清单：这里面记录了我一切“可能啥时候有空/有闲/有钱了就想去做”的事，从有空了想看的电影美剧到买新的 Macbook 到学习骑马潜水攀岩到换辆特斯拉 (￣▽￣)||| 都扔在这里。

4. Optional/其他：有时候会出现这样的情况，就是你会希望有一些任务可以一键直达，同时它们之间的关联性又没有强到可以组织成一个项目或者 Checklist，我就会专门为他们手动建立一个列表。这个不是固定的，很可能这段时间过了我就没有这个需求了，就会把它删掉。

标签分类

1. Location/地点：一些和具体地点相关的任务，比如只有在中国超市才能买到藕，或者只有在 Costco 才有超大包装咖啡豆，那么买藕和买咖啡豆这两个任务就需要有两个不同的地点标签。不过这个和 2Do 内置的地点标记功能有点重复了，我还在探索和比较两者的优劣；

2. Frequency/频率：标记重复性的任务，比如每日/每周/每月回顾；

3. Time of Day/时间点：标记有明确时间区间的任务，比如上午/下午/晚上；

4. Status of Task/任务状态：等待中/正在进行/下一步等等描述任务进行状态的标签。这个分类下的标签我个人觉得是 Todoist 用户对 Omnifocus 的任务状态的活用，如果不是非常严格的按照 GTD 准则进行任务回顾或者需要做任务报告的话其实用不太上。比如下一步标签，我目前能想到的唯一重要的用途是如果有同时好几个项目在进行，同时这些项目中包含很多琐碎但是可以同步进行的小任务，那么可以一次标记不同项目中的几个任务，统合到下一步视图中。不过我自己目前还没有遇到过这样的使用场景，对下一步要做的任务的标记是通过星标/重要程度标记来组合完成的。

5. Time Needed/所需时间：任务需要的时间，我主要是为了配合番茄钟使用，也可以配合时间记录练习自己对任务时间预估的能力；

6. Equipment/设备：这是 GTD 准则中筛选任务的一个维度，用来确保你想要完成这项任务的时候手边有趁手的工具。比如你看到一款 App 的限免，点进去想要下载却发现是 Mac App，就可以加一个 Mac 标记，回到家查看“使用 Mac 完成的任务”时就会看到这个任务。

7. Energy Level/精力水平：这是在很多 Todoist 用户的文章中都谈到的一种标记方式，就是将自己的精力水平分为高中低并以此标记任务，目的是为了更好的规划任务，以免出现累得半死的时候发现当前任务列表里还有一个需要杀死全部脑细胞的任务，比如?写这篇文章?撸论文。我自己没能最大程度的利用这个标签，因为我觉得每个任务都需要我最高的精力水平。 ╮(╯_╰)╭8. Optional/其他：在这些能够被明确定义分类的标签之外我还定义了很多专门用于描述任务属性的琐碎标签。关于这一点，Mike Vardy 认为使用标签要节制，其要点在于“按需创建，越少越好（As many as you need but as few as possible）”，所以我也正在逐步精简中。

日常的任务处理流程

1. 通过 3D touch 或者通知中心 widget 快速添加任务到 Inbox，然后统一在特定时间处理。这里处理的主要步骤就是前面说的给任务打标签，然后移入到对应的列表中。理想状态下，如果是已经按照这个流程进行过一段时间的任务整理了的话，这一步中所有任务应该都来自 Inbox。但是因为我还处在迁移进这个系统的过程中，还有很多需要逐步建立和完善的地方，所以到处都是散乱的未处理任务。因此我建立了一个智能列表，包含所有的没有任何标签（代表尚未处理过）的任务，整理任务的第一步就是通过打标签清空这个列表。当时研究如何找出所有没有标签的任务还经历了一个有意思的过程，我记录在了这里。

2. 打好标签的任务会自动进入前面已经建立好的智能列表，这样在适当的情境下，只需要点击相关的智能列表就能看到当前可以行动的任务。

3. 通过视图检阅了可选任务后，由星标和重要性等级标记下一步要完成的任务。这一步一定要克制，数量不能过多，三五个最好，不要超过十个，否则很容易造成直接放弃的局面，失去了行动列表的意义。再说一遍，一定要克制，千万不要低估自己的拖延症，宁可来回多标记几次。#来自病友的忠告#

4. 动手开做。对我个人而言这是现阶段最大的困难 (￣▽￣)||| 很多时候都是盯着已经安排好的任务列表但就是不想动手做。感觉是一个需要从心理学角度上考虑解决的问题，而不是靠 GTD。

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