制作封面.扉页和目录 Word

制作封面、扉页和目录 Word 2007书籍排版完全手册7

制作封面、扉页和目录

一本书籍不能没有封面，也不能没有扉页，目录更是必不可少的重要内容。当在书籍文档中正确应用了标题样式、正文样式等之后，就可以非常方便地应用Word自动创建目录的功能来制作出书籍目录了。
       1.制作封面和扉页
       在“插入”功能区的 “页”选项区中单击“封面”按钮，在下拉列表中出现15种封面的版式结构，选择一种即可自动在第一页前插入这种封面。对封面图案、标题、作者等元素都可以进行缩放、修改、删除、添加等操作，直到满意为止。

将插入点设置到文档首部，单击“插入”功能区“页”选项区的“空白页”按钮，单击一次插入一张空白页，以此类推。这里不妨多插入几页，为后面制作目录作 个准备。这时就可在封面后的第一页输入扉页的内容，如书名、作者、出书日期等。在扉页之后就应该输入或前言、或内容简介、或编者按、或序言之类的文字了。 当然不能忘记设置这些文本的格式和版式。
       2.自动生成目录
       ①将插入点定位到要插入书籍目录的位置，一般是在前言或编者按之类的后面，正文的前面。
       ②在“引用”功能区的“目录”选项区单击“目录”选项，打开“目录”对话框。

③在“格式”下拉列表框中选择一种目录格式，在“打印预览”框中将出现此种格式的预览效果。选择“制表符前导符”下拉列表的某一选项，为目录指定一种前导符格式。Word 2007默认的目录显示级别为3级，如果需要改变设置，在“显示级别”框中键入相应级别数字即可。“显示页码”和“页码右对齐”复选框一般要选择。
       ④设置完成后，单击“确定”按钮结束。
       这样，Word就会根据上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。如果书籍内容在编制目录后发生了变 化，也可以方便地对目录进行更新。方法是在目录上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中执行“更新域”命令，从“更新域”对话框中选择“更新整个目录”或“只更新 页码”单选按钮，单击“确定”按钮完成对目录的更新。另外也可以选定目录任意部分后，按“F9”来更新目录。
       打印书籍
       在经过上述一系列操作之后，书籍的编辑排版工作基本完成了，现在就需要进行书籍的打印了。Word 2007的打印功能十分强大，可以在打印前预览打印效果，可以进行双面打印，可以指定打印范围，可以设定打印质量，可以按页码逆序打印，可以按纸型缩放等等。
       1.打印预览
       在打印书籍之前，通过“打印预览”查看实际打印效果，如果在预览中发现文档中有需要改动的地方，可以及时进行修改或调整，这样可以避免打印纸张的浪费。
       单击工具栏上的“打印预览”按钮 ，进入“打印预览”模式。在“预览”窗口中可以指定显示比例，可以采用多页显示方式来观察整个书籍的排版效果，此外还可以在“预览”窗口中对文档进行编辑操作。
       2.打印
       在“打印预览”窗口单击“打印”选项或按组合键“Ctrl+F9”，打开“打印”对话框。如果没有安装打印机及其驱动程序则不能打开“打印”对话框，
       由于需要在纸张的正反两面都要打印书籍内容，因此应将“人工双面打印”复选框选中。这样Word 2007在打印时就会首先打印纸张正面（奇数页）的内容，当全部奇数页打印完毕后，Word 2007会通知你进行纸张背面打印工作，将打印了一面的纸张取出后翻转一面放到送纸器上。单击“确定”按钮，就立即进行偶数页的打印。
       将打印好的书页按装订线装订好，一本具有专业水准的书籍就正式诞生了