办公效率太低?试试这个几个Word批量处理技巧

时间:2022-07-03 08:06:59 

总觉得自己的效率比别人低?那是因为你不知道别人有技巧在手,今天教你几个经常会用到的办公技巧,迅速提高办公效率!

1、批量对齐图片

在文档中有大量的图片需要统一对齐,如果才能高效完成呢?

首先按下快捷键Ctrl+H打开查找替换功能,在查找中选择特殊格式-图形,替换中选择格式-段落,选择居中对齐(或其它对齐方式),最后全部替换即可。

办公效率太低?试试这个几个Word批量处理技巧
2、批量删除空行
在文档中有很多空白行,一行的删除肯定是不行的。
先按下Ctrl+H打开查找替换功能,在查找中输入【^p^p】,在替换中输入【^p】,点击全部替换即可。
办公效率太低?试试这个几个Word批量处理技巧
3、一键删除空格
当文档中的文字排列很乱,有很多不必要的空格,删除起来很耗费时间,教你批量删除。
先按下Ctrl+H打开查找替换功能,在查找中敲一个空格,替换不输入,点击全部替换即可。
办公效率太低?试试这个几个Word批量处理技巧
4、一键去除内容格式
网上复制来的文档格式不是自己想要的,怎么样快速去除格式呢?
选中所有文档后,点击开始-字体-清除所有格式即可。
办公效率太低?试试这个几个Word批量处理技巧
5、快速切换英文大小写
在编辑英文的时候,切换大小写,可以使用快捷键轻松搞定。
选中要切换的英文内容,按下快捷键shift+F3就能快速的切换英文的大小写。
办公效率太低?试试这个几个Word批量处理技巧
以上就是给大家分享的提高效率必备的技巧Word技巧!


标签:Word技巧,Word排版,Word
0
投稿

猜你喜欢

  • wps文字自动编号怎么取消

    2023-12-06 15:54:08
  • win10重装系统后桌面上的文件不见了怎么办?如何找回桌面文件?

    2023-09-03 09:05:41
  • Word中你一定掉过的坑,困扰了97.44%的职场人,实在是太烦人了

    2023-11-09 11:56:12
  • 在Word2010中将公式保存到公式库

    2023-11-07 06:06:51
  • 免费财务软件哪个好用?快易/管家婆/金蝶免费版财务软件推荐

    2023-08-03 04:30:48
  • 在Word2010中进行邮件合并收件人排序

    2023-12-13 23:10:56
  • 实现Word下划线离文字远点儿

    2023-12-09 15:35:57
  • 深度技术Win10系统怎么安装?深度技术Win10系统安装教程

    2023-11-14 05:50:30
  • Apple ID 已被暂时禁止获取免费 App 怎么办?

    2023-12-01 06:57:29
  • win10 1903更新界面为什么点不了?win10 1903更新界面点不了教程

    2023-11-08 10:11:14
  • word 2007打开文件总出现设置错误提示怎么回事

    2023-11-30 17:25:30
  • Win10 1909开机黑屏怎么解决

    2023-07-06 03:47:29
  • word文档打开出现"上次打开文档时严重错误,是否继续打开"的解决方法

    2023-12-06 15:22:19
  • Win10专业版无线网卡驱动怎么安装?Win10专业版无线网卡驱动安装方法

    2023-11-14 13:43:04
  • wps文字如何修改近期文档数目?

    2023-08-20 15:22:35
  • win10系统怎么关闭registry?win10系统关闭registry的方法

    2023-07-27 22:56:30
  • WPS2016文章字数怎么快速统计

    2023-11-28 07:53:42
  • Word文档中设置首字下沉效果的方法

    2023-11-28 11:00:44
  • 如何实现office 2016和office visio 2016同时安装包你一次成功

    2023-11-10 13:00:44
  • Win10系统怎么自由截图?Win10系统自由截图方法

    2023-11-23 00:15:19
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com