Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

时间:2022-11-22 23:15:31 

Word中有很多高效的办公技巧,只是很多伙伴不知道,都是一如既往的使用拖拉滚动等常规的方法,无形中浪费了太多的时间。今天给大家分享几个高效的办公技巧。


1、快速定位需要的章节

长篇文档,没有目录的情况下,你是不是不停的向下滚动查找内容?

高效率都是这样做:点击视图-显示-勾选导航窗格,之后在左侧点击对应的内容,右侧就会实现快速跳转。


Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?


2、创建新空白文件

当我们要创建一个新的文件,你是点击文件进入创建吗?

高效率是这样做:在文档上直接按住组合键【Ctrl+N】,快速创建空白文件。

Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?


3、删除不需要的内容

文档中有22页内容,想要删除第五页后面的所有内容,直接选中一直下拉到最后吗?

高效办公这样做:光标定位在要删除的内容前面,使用快捷键Ctrl+shift+end就能一键选中,再按delete直接删除。


Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?


4、另起一页

在Word中要另起新的页面,你是一直按回车键去添加吗?

高效办公这样做:光标定位在文档最后面,使用快捷键Ctrl+回车,就能快速的添加新页面。


Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?


5、修改标题格式

批量修改标题格式,很多伙伴是按住Ctrl键选中每个标题样式,文档多的情况下,这个方法很浪费时间。

高效办公这样做:选中一个标题后,点击开始-编辑-选择-选择格式相似文本,就能选中所有标题,直接修改格式即可。


Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?


6、删除空白行

页面上很多没用的空白行,你是直接一个个删除空白行吗?

高效办公这样做:Ctrl+H打开查找替换窗口,点击更多,然后在查找的内容中选择特殊格式-段落标记(两次),在替换上输入一次段落标记,之后全部替换,批量删除空白行。


Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?


以上就是今天分享的高效办公技巧,对你有帮助的话,记得关注哦!



标签:Word技巧,高效办公,Word,高效,办公,技巧
0
投稿

猜你喜欢

  • 微软office怎么卸载不需要的组建?

    2023-08-17 15:05:56
  • Win10电脑更新后玩游戏变得非常卡怎么办?

    2023-11-25 07:41:27
  • Win10文件夹删除不了需要管理员权限怎么办?Win10文件夹删除不了需要管理员权限的解决方法

    2023-11-13 11:48:01
  • WPS2016如何快速输入各类横线?

    2023-09-27 23:18:12
  • Word文档中表格怎么进行排序

    2023-11-15 05:23:15
  • 在Word2010公式中添加手写体字母

    2023-09-30 02:35:29
  • Word 2003如何保存文档历史版本

    2023-12-09 20:38:30
  • Word如何设置SmartArt图形文字环绕

    2023-12-12 20:00:50
  • win10蓝屏0x0000225无法进入系统怎么修复

    2023-11-08 09:51:30
  • word2013如何设置行间距

    2023-12-11 00:05:29
  • 如何清除 iOS 设备上 Safari 浏览器的「阅读列表」?

    2023-12-01 20:07:14
  • 固态硬盘怎么装win10?固态硬盘装win10的方法教程

    2023-10-19 13:15:22
  • word文档怎么隐藏文字?

    2023-11-28 15:56:33
  • 学日语让Office Word效劳

    2023-05-17 21:41:37
  • Win10专业版游戏模式怎么设置?Win10专业版游戏模式设置方法

    2023-11-18 08:48:48
  • Word2010文档中怎么压缩图片

    2023-12-13 08:32:02
  • Word中自动更正功能的实用教程

    2023-12-08 10:49:54
  • 关于Office365、2019新功能缩放定位的深层次思考

    2023-11-10 14:37:02
  • 驱动总裁自定义添加驱动的步骤教程

    2023-06-06 15:26:08
  • Win10系统无法卸载软件怎么解决?

    2023-11-24 10:17:32
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com