如何与其他Office 2019程序共享数据

可以这么说，Office 2019包括Microsoft乐队的几名成员，他们都能够相互交流。大多数用户习惯于在同一文件中剪切，复制和粘贴数据，但是Office 2019还使您能够在不同程序之间剪切，复制和粘贴数据，就像从Excel复制图表并将其粘贴到PowerPoint演示文稿。

使用Office剪贴板与其他程序共享数据

当您剪切或复制任何数据时，Windows会将其存储在内存的一个特殊部分，即剪贴板。Windows剪贴板一次只能容纳一个项目，因此Office 2019有自己的剪贴板，称为Office剪贴板，最多可以存储24个项目。

Windows剪贴板适用于任何Windows程序（例如Microsoft Paint或OneNote），而Office剪贴板仅适用于Office 2019程序（例如Word，Excel，PowerPoint，Access和Outlook）。要将数据存储在Office剪贴板上，只需使用“剪切”或“复制”命令。

以下是Office剪贴板的两个主要优点：

• 您最多可以存储24个项目。Windows剪贴板只能存储一项。

• 您可以从剪贴板中选择要粘贴的内容。Windows剪贴板使您仅粘贴剪切或复制的最后一项。