如何在Mac的Office 2011中的Word或PowerPoint中制作图表

您可以在Office 2011 for Mac中以几种方式制作图表。从Word或PowerPoint中启动图表与在Excel中启动图表几乎相同，但不完全相同。在Mac的Word 2011或Mac的PowerPoint 2011中制作图表时，请记住以下提示：

1. 选择您的数据表。如果要在Word或PowerPoint表中包含数据，则要转换为图表，必须首先选择数据表。

• 在Word中，单击表中的任意位置，然后选择“表”→“选择表”。

• 在PowerPoint中，单击表格的边框。

• 如果您的数据在其他应用程序或Web上，请在其他应用程序或Web浏览器中选择数据。

2. 复制数据。使用任何复制方法：单击“标准”工具栏上的“复制”按钮，按Command-C或选择“编辑”→“复制”。

3. 选择要放置图表的位置。单击Word文档或PowerPoint幻灯片上要插入图表的位置。可选：在Word中，您可以单击进入一个框架以包含该图表，在PowerPoint中，您可以单击进入一个幻灯片占位符以包含该图表。

4. 选择“插入”→“图表”，或转到“功能区的图表”选项卡，找到“插入图表”组，然后选择图表类型。Excel将打开并显示一个示例数据集，并选择了单元格A1。

5. 将数据粘贴到单元格A1中。使用以下任何一种粘贴方法：单击标准工具栏上的粘贴按钮，按Command-V，或选择“编辑”→“粘贴”。

6. 通过单击红色的关闭按钮或按Command-W，关闭Excel的窗口。现在可以在Word文档或PowerPoint演示文稿中看到图表。

您只需要知道一个技巧，那就是如何编辑数据：

1. 通过单击其边框选择图表。

2. 选择“编辑”→“在Excel中选择数据”，或右键单击并从上下文菜单中选择“在Excel中选择数据”。