如何在Mac的Word 2008中使用笔记本布局进行演讲？

如果您使用Mac在课堂上（或实际上，在任何地方）做笔记，那么您会喜欢Office 2008 for Mac中的此功能：Word的笔记本布局视图。如果您有任何笔记本电脑Mac，您可能知道它具有内置麦克风。但是大多数人不知道在记笔记时可以使用Word的笔记本布局视图录制音频吗？

包含音频的Word文件往往比不包含音频的Word文件大得多。如果磁盘空间不足，则可能需要注意文件大小。

方法如下：

1. 选择查看→笔记本布局。将出现一个对话框，询问您是要转换当前文档还是要在Notebook布局视图中创建新文档。

2. 单击创建新按钮。出现一个新的“无标题笔记本布局”文档。

3. 命名并保存文档。然后单击工具栏上的音频图标。出现“音频注释”工具栏。开始与Mac通话，然后检查“音频注释”工具栏中的“输入电平指示器”。如果您在讲话时“输入电平指示器”没有点亮（即显示蓝线），请向右滑动“输入音量滑块”直到它点亮。如果您在通话时输入电平指示器仍然不亮，请打开Mac OS X系统偏好设置，然后单击声音图标。现在，单击输入选项卡，然后选择内置麦克风作为您的输入设备。向右滑动“输入音量滑块”，直到您在讲话时看到它亮起。

4. 单击内部带有红点的圆形按钮以开始音频录制，键入您的笔记，然后单击内部带有黑框的圆形按钮以结束音频录制。再次保存您的文档。音频注释工具栏包含查看注释所需的所有控件。要听到笔记的特定部分，只需单击每个段落第一行左侧出现的扬声器图标。这样做时，将播放您键入该文本段落时记录的音频。使用“暂停”和“播放”按钮开始和停止播放，或者在时间轴滑块上单击并拖动以快进或快退音频。时间线滑块还显示经过的时间和录音的剩余时间。