2个技巧 助你Word批量完成重复操作效率翻10倍

时间:2022-02-05 03:39:23 

有没有想过,在Word里处理长文时,你很可能用的是一种原始、粗放的做法,所以,那些重复性的工作才特别恼人。今天小编为大家分享2个技巧,助你Word批量完成重复操作效率翻10倍,一起来看看吧

在WORD的实纪操作中,有时要重复输入多个重复词语或段落,很费时费力,下面小编为大家分享2个技巧,助你Word批量完成重复操作效率翻10倍,一起来看看吧!

想要文字处理,最为基础的莫过于Windows自带的记事本了,再往上一些就是具有编程、宏等功能的EmEditor,但这些都满足不了大家对版式设计、标注、图片展示等“特殊”需求,这时就要祭出Word了。

我们都是在被“折磨”中成长,从最开始至懂得运用1%的功能焦头烂额的对应90%的工作,到掌握了5%的核心技巧解决大部分问题。今天想和你说的就是这些让你事半功倍的“核心”技巧。

如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?


2个技巧 助你Word批量完成重复操作效率翻10倍

大多数人都知道,可以用格式刷。

操作过程是这样的:

① 选中标题一;

② 单击格式刷;

③ 点击标题二;

④ 再次选中标题一;

⑤ 再次点击格式刷;

⑥ 点击标题三……

如此循环重复,直到全部刷完为止,费时费力。但你是否知道,格式刷还可以连刷?

2个技巧 助你Word批量完成重复操作效率翻10倍

你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。(PS:PPT中的动画刷也能双击后连刷)

但是复制粘贴格式,小编更喜欢直接用快捷键操作。

大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?

2个技巧 助你Word批量完成重复操作效率翻10倍

用快捷键的好处,按下C后,格式直接保存在后台,需要用时按一下V。即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。

但是即使用Ctrl+shift+V,也不能达到一次性解决问题的目的,需要重复性操作,如果有5个标题,就需要进行5次。

2个技巧 助你Word批量完成重复操作效率翻10倍

这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。

首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二,再点击下图所示的按钮,把所有标题选中。

2个技巧 助你Word批量完成重复操作效率翻10倍

剩下的标题就全部选中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

2个技巧 助你Word批量完成重复操作效率翻10倍

你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?

要提高操作效率,最有效的,并不是死记硬背的快捷键,是需要掌握一个操作要领:重复的操作必有批量完成的方法!

如果你有批量完成重复操作的意识,主动地去找解决方法,就能事半功倍:

① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中,批量粘贴格式

② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo

③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法

虽然看的只是简单的操作,但是背后的思维方式,才是高手和小白的真正差距所在。

标签:Word
0
投稿

猜你喜欢

  • 如何取消word页眉页脚

    2023-11-11 16:44:07
  • Win10专业版系统缺少蓝牙怎么办?

    2023-11-16 08:37:21
  • Word书籍装订式双面打印设置教程

    2023-12-08 07:10:14
  • win10怎么恢复出厂设置?win10恢复出厂设置方法

    2023-11-07 04:31:16
  • Win10怎么查看软件流量情况?Win10查看软件流量情况的方法

    2023-12-14 12:56:45
  • win10投影怎么不显示桌面图标?win10投影不显示桌面图标解决方法

    2023-10-28 23:59:06
  • 迎接Office2016正式版:盘点25年微软历代Office

    2023-08-02 18:41:29
  • Word 2007分栏对话框中自定义分栏

    2022-01-17 14:22:36
  • Win10网页游戏打不开怎么办?

    2023-11-25 20:09:59
  • WPS文字编辑时怎么设置总提出更正建议?

    2023-12-05 20:44:46
  • Word怎么画横线和下划线

    2022-08-13 20:41:39
  • Win10专业版如何把常用设置项固定到开始菜单?

    2023-11-19 10:40:20
  • word不同页设置不同背景的方法

    2023-12-13 18:25:15
  • Win10系统下让日历显示天气信息的方法

    2023-05-25 03:40:17
  • Win10系统任务栏假死怎么办?教你用指令来修复无响应问题

    2023-11-11 11:01:27
  • vba设置word文档的格式

    2023-12-13 03:41:07
  • Win10间歇性卡顿是怎么回事?

    2023-12-14 05:27:53
  • 如何清除windows和office的激活信息

    2023-11-10 08:30:49
  • word怎么给花瓶图片添加陶瓷纹理效果?

    2023-02-28 13:27:14
  • Word教程:如何制作填写身份证的18个方框?

    2022-01-15 12:02:27
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com