word多个文档怎么合并成一个?word整合多个文档的方法教程
时间:2022-12-04 22:28:39
word多个文档怎么合并成一个?如果存在多个Word文档,可以将这些文档合并到一个大文档中,成为一个文档,而该文档就变成了主控文档。可以实现文档分散,但内容可以同时编辑,具体要怎么对多个文档进行合并整合呢?来看看详细的步骤吧。
word多个文档怎么合并成一个?
如图所示,电脑中的同一个文件夹内有多个小文档,每个文档为一章,需要将所有章的Word文档合并到一个大文档中。
然后在该文件夹内,建立待合并的大文档(主控文档)。需要注意的是,各个小文档和主控文档需要使用相同的Word模板。内容格式也尽量保持相同。
打开《主控文档》,点击【视图】【大纲视图】,进入到大纲视图中。
进入大纲视图后,点击【主控文档】工具组中的【显示文档】。
接着,将显示出更多关于主控文档的设置项目,点击其中的【插入】。
接着,将自动打开《主控文档》所在的文件夹,选择其中的《第1章 Word》文档,点击【打开】。
这样,《第1章 Word》文档中的内容就 * 入到了《主控文档》中。
执行相同的操作,把其他几个分章的小文档也插入到《主控文档》中。
点击主控文档选项组中的【折叠子文档】。
则各个子文档的内容将被隐藏,只显示出各个子文档的路径。
关闭大纲视图,回到页面视图,同样,各个子文档仍然是只显示地址,隐藏了内容,而且各个子文档被锁定,不能进行编辑。
如果大纲视图中显示了子文档,则各个文档在页面视图中就是正常可编辑的状态,可以像编辑一个普通的小文档一样进行编辑。这样,距实现了将各个小文档合并到了主控文档中。
标签:word多个文档怎么合并成一个,word整合多个文档,word
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