论文排版的基本知识

　　一般来说，论文都是要求打印在16开纸(184mm×260mm)或者A4纸(210mm×297mm)上。直观一点来说，一般的作业本纸或者学校印发的论文纸都是16开的，而打印店最常用的打印纸或者复印纸，是A4的。A4纸比16开纸略大。以下是小编整理的WPS文字论文排版的基本概念和要素，供大家参考，希望大家能够有所收获!

　　论文排版的基本概念和要素：

　　认识纸张

　　首先了解需要打印在什么纸上，再在WPS的页面设置中设置好它。默认情况下，WPS新文档是采用A4大小的纸张。

　　如果学校提供了16开大小的封面，要求用16开纸打印，但是在打印店需要用A4纸进行打印怎么办呢?下面有两个办法。

　　一，设置为16开张，打印并装订好之后将多余的部分切除，这种方式简单，适用于单面打印。

　　二，设置为A4纸，并通过页边距来将论文内容限制在16开纸范围内，这种方式需要计算边距，但设置好装订线和页边距之后可用于双面打印。

　　页边距和版式

　　页边距主要设置论文页面的装订线位置和四周所留的空白。版式中则主要设置页眉页脚的位置，以及是否需要双面打印。

　　页面设置的装订线，页边距位置和页眉页脚位置参与下面和图示。如果需要双面打印，在设置好页边距(主要是左右边距)之后，在“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”，则偶数页的页边距自动按奇数页的页边距设置进行水平镜像。

　　假设将页边距上下设置为25.4毫米，左右设置为31.8毫米，装订线宽10毫米，页眉15毫米，页脚17.5毫米。现在将上图标记的两处放大，来看看它们之间的关系。

　　如图所示，可以看出，装订线并不包含在页边距之内，而页眉页脚的位置跟页边距没有关系。还要注意一点，页眉页脚参考线到纸张边界这段距离，没有包含页眉或页脚的内容。

　　说到这里顺便再提一点：如果页眉或者页脚设置过大，会影响到页边距的实际位置。页眉和页脚内容一定是在页边距之外的

　　页和节

　　在长篇论文排版的时候，分经常遇到“页”和“节”的概念。

　　页的概念非常清楚，打印出来的每一页纸，就是一页。而“节”是一个逻辑概念，并不能直观的表现出来，很多人甚至都没听说过这东西，所以理解起来需要费点周章。

　　要说节，先从整篇文章说起。对于页面设置，通常是应用于整篇文章的，比如页面方向、页边距、页眉页脚等，不需要为每一页去设置。但这样就出现一个问题，如果需要对某部分进行特殊处理，比如论文中间有一页需要将纸张横过来放一张超宽的图，该怎么办呢?

　　这个时候，“节”就能起到作用了。如果将需要横过来的这一页设置为单独的一“节”，那么就可以对这一节进行特别的页面设置，比如横向纸张——所以，节的作用，主要是方便对文章中各个部分，进行不同的页面设置。

　　下面就来说说分页和分节的问题。

　　分页和分节

　　如果段落内容过长，超出页面范围，WPS会自动对段落进行分页。除此之外，有些时候也需要手工进行分页处理，比如封面单独一页，目录之后分页，大型图表前后分页，大章节从新页面开始等……

　　经常看到的做法是回车、回车、回车……虽然这样做也能达到目的，但是在论文写作后期对细节进行调整的时候，这若干连续的回车往往会把页面布局搞乱。

　　其实正确的做法是根据实际情况插入分页符或者分节符进行分页。在“页面布局”的“分隔符”处，可以找到“分页符”(快捷键Ctrl+Enter)和4种分节符，其中可用于分页的分节符有“下一页分节符”、“偶数页分节符”和“奇数页分节符”。

　　“分页符”和“下一页分节符”在表现上几乎一样，而他们的区别，就如上一节描述的那样，分节符会将后面的内容划分为新的“节”，而新的“节”可以拥有新的页面设置。

　　这个时候回答上面的问题，论文中间需要向其中一页横向怎么办?先插入一个下一页分节符，再插入一个下一面分节符。这时候论文被分为了3节，其中第2节只有1页(当然也可以是多页)，现在将光标置于第2页上，从“页面布局”→“纸张方向”选择“横向”即可(2012风格界面)。或者在打开页面设置，选择纸张方向，注意选择“应用于”→“本节”，确定即可。

　　现在来说说偶数分节符和奇数页分节符。这两个分节符主要用于需要双面打印的文章中。这里先强调一个概念：双面打印的论文和图书一样，翻开之后，左边是偶数页，右边是奇数页。

　　插入“偶数页分节符”之后，后面的内容会在新的偶数页开始。通常这种情况出现在分“篇”时，在篇起始页(偶数页，翻开的左边)一页范围内设计篇名称、简短介绍或插图。而篇的内容可以从右边奇数页开始。

　　插入“奇数页分节符”类似，后面的内容会从奇数页开始。很多时候大章节需要从奇数开始，那么“奇数页分节符”正是起到这个作用。

　　按照上面的方式排版，大概就是下图展示的效果：

　　段落格式

　　段落格式中最常用的就是缩进和间距。以前设置段落缩进和间距，通常都是打开段落格式对话框。但WPS提供了“文字八爪鱼”用于段落布局，这就使得段落布局变得简单。下面就以“文字八爪鱼”的图加上图示来介绍段落布局中的各项指标。

　　除了缩进和间距之外，还有一个“行距”的概念。行距就是同一段落中行与行之间的距离。其计算方法是从一行的开始(文字上边)到下一行的开始。如果行距大于一行，则空白是往下添加。这个读者可以自己在WPS里尝试，就不截图说明了。

　　然后这里出现了一个排版技巧：假设，为了使段落分隔明显，设置了段前段后均为1行的间距。现在论文中插入了一段代码，需要紧凑排版，应该如何处理?

　　方法一，选中这段代码，将段前段后间距设置为0。重点是方法二，选中这段代码，将^p替换为^l(查询替换功能本文不作描述，请找度娘)——这里用到了“换行符”(快捷键Shift+Enter)。

　　换行符与分段符(直接Enter产生分段符)类似，都起到新起一行的作用，但换行符虽然产生了换行，但新行仍然属于本段之内，应用的是本段的格式;而分段符则产生了新的段落，两个段落可以应用不同的段落格式。如果打开了“显示编辑标记”功能，并在选项中允许了显示“段落标记”，那么可以看到段落符显示为一个向下并左弯的小箭头，而换行符则是一个向下的小直箭头。如图：