在Word2003/2007表格中设置公式自动重算方法与技巧

在编辑Word表格时，有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作，你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。 在编辑Word表格时，有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作，你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。

　　随时手动更新域

　　与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同，在更改了Word表格中的数据后，相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的，而Word并不会自动更新域。

　　要更新域，需要选中域，然后用右键单击选中的域，从弹出的快捷菜单中，单击“更新域”。或者，也可以选中域后，按下F9键更新域结果。而且，我们可以选中整篇Word文档后，按下F9键一次性地更新所有的域。

　　打印前自动更新域

　　有时，因为忘记了更新域结果，所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司，后果很严重吧?为了避免这种严重后果的发生，你只要进行简单设置，即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。

　　1.Word 2003设置过程

　　①在“工具”菜单中，单击“选项”命令。

　　②单击“打印”选项卡，然后在“打印选项”标题下，选中“更新域”复选框(图1)。

　　③单击“确定”按钮。 　　

　　2.Word 2007设置过程

　　①单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“Word选项”。

　　②单击“显示”，然后选中“打印前更新域”复选框(图2)。

　　③单击“确定”按钮。

　　经过以上设置，在打印文档前，Word将会自动更新文档中所有的域，从而保证打印出最新的正确计算结果。