excel格式刷怎么用_excel格式刷命令使用介绍

excel格式刷是一个便捷常用的工具，格式刷最简单的用户就是把其它表格的格式，复制到你想要复制的地方，非常的方便好用，但是很多用户不知道怎么使用，来一起了解下这个工具吧。

excel格式刷基本操作：

选中一个带有目标格式的单元格，点击工具栏上的“格式刷”命令，然后点击需要加上这些格式的单元格，或者区域，就可以将格式复制过去了。

如果是要将特定格式复制给不连续的多个单元格，操作过程中需要双击“格式刷”命令。

excel格式刷特殊情况：

情况一

单元格是因为满足条件格式的规则而有了特定格式。如果是的话，新的单元格内容没有满足规则，是不会显示这个特定格式的。

例如，单元格B2里面，设置了大于90，就加下划线。现在需要将下划线也加到单元格B3中。

因为B3单元格因为不满足条件，所以不会有下划线，而且B3单元格反而多了一条没什么作用的规则。

情况二

如果单元格满足条件格式，并且还有手动设置的格式，那么复制过去以后，新单元格只会显示手动设置的格式。

例如，B2单元格的条件格式，设置了下划线+橙色背景，另外手动添加了绿色背景。因为条件格式优先级较高，所以背景会显示橙色。使用格式刷复制到B3单元格后，B3单元格就会显示这个“手动添加的绿色背景”，并且无下划线。

本来是想变成橙色背景的，但显示出来是绿色，如果不清楚有设置条件格式，这种情况就会让人很困惑了。

情况三

单元格有条件格式，但没有符合规则，因此只显示了手动加上的格式。如果复制了这个条件格式的新单元格满足规则，显示的格式就会遵从条件格式规则的设定，并且叠加上手动设置的格式。

而且如果手动设置的格式与条件格式规则冲突，是会优先显示条件格式的规则的。

例如，B2单元格的条件格式为小于90，就显示橙色背景+下划线。但因为单元格数字不满足，因此显示了手动设置的绿色背景。使用格式刷复制到B3单元格以后，就会出现不一样的格式了。

不论是以上哪种情况，在使用格式刷之前，最好要确定一下是否会有条件格式，避免产生困扰。

excel格式刷形状使用：

除了单元格，条件格式也可以用在Excel里面插入的形状上。

形状的填充颜色，轮廓颜色，形状效果，以及里面的文字格式都会一并复制过去。