办公软件实用的小技巧

教你实用的办公一族常用小技巧三则.

可以毫不夸张地说，没有哪个单位现在的工作可以离开电脑，而且大部分单位的部门间电脑已构成网络，但是真正会使用电子信箱的人并不很多，甚至有些人用网络资源发放通知这样的基本技能还没有掌握。这种情况可以很简单地学习一下，在单位任何一台电脑（作为邮件服务器）上建立一个共享文件夹（只读文件），文件夹可以随便命名为“XX”（拼音信箱的意思）。然后在其他部门电脑的桌面建立一个快捷键（做好影射网络资源，指向作为邮件服务器的共享文件夹），这个快捷键可以命名为“公众信箱”。再将所有的Word文件（通知），放在这个文件夹内。这样用户只要点击这个快捷键，就可以很方便地看到所有的通知了。

办公一族经常会使用OfficeWord，在编辑时会遇到在页面中插入图形或文本框位置不理想的情况，这时候就需要对他们进行微调。调整图片或其他文本框的位置时，可以使用鼠标或方向键将其移动到大致的位置，按住Ctrl键，再用方向键移动，你会发现现在图片每次移动的间距比原来要小得多了，在Word要求的精度下完全可以达到精准要求。另外，在调整图片或其他文本框文件的大小时，不使用鼠标，图片变化的大小不连续，这时按住Alt键，再调节，其大小就可以任意调节了。有兴趣的朋友不妨尝试一下。

有网友说双击任务栏上的喇叭，弹出的音量控制面板占用桌面太大，或不能完全显示，这时候只要按Ctrl+S后就可以以迷你方式显示，想恢复就再按一次Ctrl+S。