word 2016查找和替换功能使用技巧及实例教程

word 2016除了可以在导航窗格中查找与替换文本外，在“查找和替换”对话框中也可以查找与替换文本。事实上，如果在导航窗格中需要对文本进行替换，也是通过弹出“查找和替换”对话框来实现的。在“查找和替换”对话框中，对于查找到的文本还可以为其加入明亮的底纹来进行突出显示，word 2016查找和替换功能的操作方法如下：

　　1、高级查找文本

　　打开word文档，1.在“开始”选项卡下，单击“编辑”组中“查找”右侧的下三角按钮，2.在展开的下拉列表中单击“高级查找”选项，如下图1所示。

图1

　　2、输入查找内容

　　弹出“查找和替换”对话框，1.在“查找内容”文本框中输入要查找的内容“他人”，2.单击“在以下项中查找”按钮，3.在展开的下拉列表中单击“主文档”选项，如下图2所示。

图2

　　3、查找后的效果

　　此时可见在对话框中显示出查找的结果“Word找到4个与此条件相匹配的项”，而查找的内容在文档中以灰底的形式显示出来，如下图3所示。

图3

　　4、突出查找显示

　　1.单击“查找和替换”对话框中的“阅读突出显示”按钮，2.在展开的下拉列表中单击“全部突出显示”选项，如下图4所示。

图4

　　5、突出显示效果

　　完成操作之后关闭对话框，返回文档中即可看到，查找的内容在文档中呈现出非常明亮的底色，显示效果更加突出了，如图5所示。

图5

　　我们可以利用word2016的查找和替换功能对文档中的文字进行批量替换，同时也可以批量让同一文字或词组进行高亮选择，在实际工作中我们用到查找和替换功能还是很多的。