word 校对文档的拼写和语法

Word 中提供了追踪和标记文档中出现拼写和语法错误的功能，我们可以通过这些标记及时发现错误，进而参考系统提出的建议进行修改，而对于一些具有特殊用法但被系统标记为语法错误的标记，可将其忽略，word 中校对文档的拼写和语法操作如下：

　　1、单击“拼写和语法”按钮

　　新建一个word文档，切换至“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，如下图1所示。

图1

　　2、显示输入错误的内容

　　弹出“拼写和语法：中文(中国)”对话框，在“输入错误或特殊用法”列表框中以加粗黑体显示了有误的词或短语，若确实错误可进行修改，单击“下一句”按钮，如下图2所示。

图2

　　3、显示下一处错误

　　自动跳转到下一处拼写或语法错误处，用户可以选择合适的方法进行处理，单击“下一句”按钮，如下图3所示。

图3

　　4、完成文档的拼写和语法的校对

　　当完成拼写和语法检查后，将弹出Microsoft Word提示框，提示拼写和语法检查已完成，单击“确定”按钮，如下图4所示，文中的绿色标记将被消除。

图4

　　我们学会了word 中校对文档的拼写和语法后，针对文章中出现的语法和拼写错误就可以自动检测出来了，当然这个功能页不是万能的，针对重要的文件还是建议大家自己阅读检查。