如何在word文档中插入批注

在编辑审阅word文档的过程中，如果发现原文档有需要添加或标注的内容，但又不方便直接在原文档进行修改添加时，则可以使用word的批注功能，将需要标注的内容以批注的形式显示在文档中，从而方便用户的使用与查看。

　　下面为大家介绍如何在word文档中插入批注，并输入批注信息，根据需要在不同的批注中进行切换，对批注内容进行删除等操作。

　　1、在word文档中选定需要插入批注信息的文本内容。

　　2、切换到“审阅”选项卡下，在“批注”组中单击“新建批注”按钮。

图1

　　3、为文档选定的文本内容添加了批注框，并显示在文档右侧。

图2

　　4、在批注框中输入需要标注的信息内容。

图3

　　5、运用相同的操作方法为文档插入批注，并输入相关批注信息内容。

图4

　　6、用户可以在文档批注内容中进行切换，单击“批注”组中的“下一条”按钮。

图5

　　7、切换到文档中下一条批注中，使用切换功能可以很方便地帮助用户查看文档中添加的批注信息。

图6

　　8、选定文档中不需要的批注内容，单击“批注”组中的“删除”按钮，在展开的列表中单击“删除”选项，即可将选定的批注删除。

图7

　　我们在使用中如何删除文档中的所有批注内容?只需要选中文档中任意一个批注，切换到“审阅”选项卡下，在“批注”组中单击“删除”按钮，在展开的列表中单击“删除文档中的所有批注”选项即可。