word 修订功能使用实例教程

如果我们在一个大的企业局域网中，如果有多人修改一个word文档的操作，我们就要用到word的修订功能了，使用修订功能可以方便地查阅文档的修改内容。

　　1、启用或关闭修订

　　启用或关闭修订功能的方法有如下几种。

　　方法1：选择【工具】→【修订】菜单命令。

　　方法2：选择【视图】→【工具栏】→【审阅】菜单命令，打开“审阅”工具栏，单击其中的“修订”按钮。

　　方法3：按【Ctrl+Shift+E】组合键。

　　启用修订功能后，当对文档进行编辑时，所有的修改操作都将被标记出来，如图1所示。

图1

　　2、接受或拒绝修订

　　单击文档中的修订标记或在“审阅”工具栏中单击“前一处修订或批注”按钮或“后一处修订或批注”按钮，可以选定或切换定位到修订标记中，然后通过“审阅”工具栏接受或拒绝修订，操作方法如下。

　　单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮，或单击其旁边的下箭头按钮，在弹出的下拉列表中选择“接受对文档所作的所有修订”选项，则文档将恢复正常显示并进行修订。

　　单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮，或单击该按钮旁边的下箭头按钮，在弹出的下拉列表中选择“拒绝对文档所作的所有修订”选项，则文档将恢复到修订前的状态。

　　3、设置修订的显示方式

　　设置修订的显示方式包括显示、隐藏、设置显示格式等，其方法分别如下。

　　选择【视图】→【标记】菜单命令可以显示或隐藏文档中的修订标记。

　　单击“审阅”工具栏中 “显示”按钮旁边的[插图]按钮，在弹出的下拉列表中可以选择要显示的标记类型，如图2所示。在该列表中选择“选项”命令，可以设置修订标记的颜色等格式。

图2

　　单击“审阅”工具栏中的“显示以供审阅”按钮旁边的下箭头按钮，在弹出的下拉列表中可以选择修订标记的显示状态，包括显示标记的最终状态(在文档中显示插入的文字，修订批注框中显示删除的内容)、最终状态(接受所有修订)、显示标记的原始状态(在文档中显示删除的文字，修订批注框中显示插入的内容)和原始状态(拒绝所有修订)等。

　　我们在word2003启用修订文本功能时，若执行菜单命令无法进行修订，则观察考试界面中是否已打开了“审阅”工具栏，若没有打开，则先将其打开再进行修订。同时考题一般会要求执行删除、改写文本的操作。