word 自动更正功能使用实例教程

word中有一个自动更正功能，我们运用自动更正功能可以检查拼写错误、语法错误，并自动纠正错误，自动替换为正确的字符。利用word自动更正功能可以将容易混淆的错别字设置成自动更正词条，一旦输入错误将自动更正。也可以为一些特殊输入设置自动更正，如当输入“百度”时自动更正为“百度搜索”，从而提高输入速度。

　　下面将创建自动更正词条，将“公正”更正为“公证”，并在文档中输入“公正”进行验证，其具体操作如下：

　　1、选择【工具】→【自动更正选项】菜单命令，打开“自动更正”对话框，单击“自动更正”选项卡。

　　2、选中“键入时自动替换”复选框，启用自动更正功能，如图1所示。

图1

　　3、在该对话框下方的“替换”文本框中输入要替换的词条“公正”。

　　4、在“替换为”文本框中输入替换后的词条“公证”。

　　5、单击添加按钮，将该词条添加到自动更正词条列表框中，效果如图2所示。

图2

　　6、单击确定按钮并关闭对话框，在文档中输入“公正”后将自动被替换为“公证”。

　　我们在使用word2003自动更正词条列表框中选中需要删除或更改的词条，此时，在“替换”和“替换为”文本框中出现该词条，单击删除按钮可删除;对于需要更改的词条，重新在“替换”和“替换为”文本框中进行输入，再单击替换按钮即可将其更改。

　　在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框，才能启用自动更正功能，其他几个复选框的作用如下。

　　(1)更正前两个字母连续大写：选中后可以更改大小写混用的情况，如输入“EXe”，可以更正为“exe”。

　　(2)句首字母大写：输入英文时将句首字母自动更改为大写。

　　(3)表格单元格的首字母大写：自动将表格单元格中的首字母改为大写。

　　(4)英文日期第一个字母大写：输入英语时自动将英文日期的首字母转换为大写。

　　(5)更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误：如可以将“WoRd”更正为“Word”。