PowerPoint2007通过大纲插入新幻灯片方法

PowerPoint2007通过大纲插入新幻灯片方法

PowerPoint2007

要自己动手尝试，可打开Word ，切换到“大纲”视图(从“视图”选项卡)，然后键入演示文稿的一份简短大纲。按Tab 键降级或按Sh的+ Tab 键升级选定行。然后保存工作，返回到PowerPoint ，按照以下步骤导入：

(1)在“开始”选项卡中，单击“新建幻灯片”按钮的下部打开其菜单。

(2) 单击“幻灯片(从大纲)”0 “ 插入大纲”对话框出现。

(3)选择包含希望导入的大纲文本的文件。

( 4 ) 单击“插入”PowerPoint 导入大纲。

如果演示文稿中己经有幻灯片，则这些幻灯片保留原样。(包括任意空白幻灯片，因此在导入后，您可能需要删除演示文稿开头处的空白幻灯片。)大纲中所有的标题l 都成为单独的幻灯片标题，其他所有次级标题则成为幻灯片中的项目符号。

1 。实现更好大纲导入效果的小技巧尽管PowerPoint 能够导入任意Word 文档中的所有文本，但并非总能获得如愿以偿的结果。例如，可能有一个文档包含一系列段落，但未应用任何标题样式。将此文档导入PowerPoint 时，效果可能如图4 .4所示。

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图4 .4是一个简要示例，表明了在将文档导入PowerPoint 之前未做好准备时发生的情况。PowerPoint 使各段落自成一张幻灯片。无法辨认哪些是实际的标题，哪些不是，因为未使用任何标题样式。段落太长，无法适应一张幻灯片时，段落被截断，显示在幻灯片顶端。多余的空行被解释为空白幻灯片。真是一团糟，不是吗?图4.4也展示出应牢记的一个要点：普通的文本段落在PowerPoint 中的表现不太令人满意。PowerPoint 文本都是简明扼要的项目符号列表和标题。在导入大纲前做的准备工作越好，导入后所需的清理工作就越少。下面是一些小技巧：

不要将Word 中的非标题内容导入PowerPoint，除非文档中全部使用的是非标题样式(如图4.4所示)。为希望导入的文本应用标题样式。

大纲中仅使用基本样式z 例如，仅使用标题1 和标题2 等。

删除第一个标题之上的所有空行。如果未删除，演示文稿开头处将有一些空白幻灯片。

尽可能减少Word 文本中的手动格式化，使文本从PowerPoint 中选取其格式。为此，选择文本并按Ctrl+空格键。

不要在段落之间留空行。否则这些空行会在PowerPoint 中转换成空白幻灯片或空白项目符号列表项。

删除所有图形元素，如剪贴画、图片和图表等。总之，这些元素无法正常转换到PowerPoint中，还可能使导入工具发生混乱。

2. 从其他基于文本的格式导入除word 以外， PowerPoint 还能从纯文本文件、WordPerfect (5.x 或6.x) 、Microsoft Works 以及网页导入。导入过程与上述步骤相同。如果文件未出现在“插入大纲”对话框中，将文件类型更改为所需文件类型即可。

如果正在设置一个即将导入的纯文本文件，显然没有Word 中那样的大纲工具可供使用。相反，只能依靠制表符。应作为幻灯片标题的每一行都应靠最左侧开始：第一级段落应以一个制表符开始：第二级段落以两个制表符开始，以此类推。

3. 导入后清理从大纲导入文本后，可能需要进行一些小修正。按以下一览表逐个完成清理工作：

演示文稿中的第-张幻灯片可能是空白幻灯片。如果是空白的，删除它。

“标题幻灯片”版式可能不会应用于第一张幻灯片：如有必要，应用版式。(在“开始”选项卡中使用“版式”列表。〉

可能尚未应用主题，如有必要，从“设计”选项卡中选择一种。

部分文本可能包含干扰主题格式和造成不一致的手动格式化。删除所发现的所有手动格式化。(实现此任务的方法之一就是在“大纲”窗格中按Ctrl + A 键选中所有文本，然后再按Ctrl +空格键取消所有手动格式化。〉

如果部分文本太长，无法很好地放在一张幻灯片中，则可在必要时更换为另外一种幻灯片版式(如两栏内容〉。可能还需要将内容拆分成两张或多张幻灯片。

某些幻灯片上可能有一些空白的项目符号列表项(如果在导入前未删除所有多余的段落标记)。删除这些内容。