word 图表的好处，以及word插入图表的两种方法

word图表，既直观又醒目，是一些出版物中常用的方法。

　　word图表是以图形方式来显示数据，一图抵千言，使数据的表示更加直观，分析更为方便。但是图形也是以数据表格为基础生产的，所以称之为图表。

　　文章介绍两种word插入图表的方法供大家学习。

　　word插入图表方法一：

　　笔者使用的是word2010版，以此版本介绍word插入图表的方法。

　　定位在word文档中要插入图表的地方，单击“插入”——“文本”——“对象”命令，打开“对象”对话框，如下图所示。

　　在“对象类型”列表框内，单击“Microsoft Graph图表”，单击“确定”。

　　在数据表内键入所需的信息取代示例数据。Microsoft Graph 将数据表的第一行和第一列保留用于显示相应行或列的内容信息。在 xy （散点）图或气泡图中，数据表的第一行和第一列将包含数据。单击某单元格，再键入所需的文字或数字。如果修改了现有的文字或数值，图表将自动作出相应的改变。单击刚刚插入图表的文档窗口，可返回该文档。

　　上面的对话框中，也可以选择“Microsoft Excel图表”。

　　word插入图表方法二：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“图表”按钮。

　　第2步，打开“插入图表”对话框，在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型，在右侧图表子类型列表中选择合适的图表，确定。

　　第3步，在并排打开的Word窗口和Excel窗口中，我们首先需要在Excel窗口中编辑图表数据。在编辑Excel表格数据的同时，Word窗口中将同步显示图表结果。

　　第4步，完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel窗口，在Word窗口中可以看到创建完成的word图表。

　　具体的word图表制作细节就不一一演示，word图表的制作方法和excel图表制作的方法完全一样。

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