7种你必须熟练掌握的Powerpoint 2010使用技巧

PPT 2010用了也有段时间，从安装应用到慢慢适应花了些时间，也正在摸索前进中，PPT 2010较以前的版本有了很大变化，提高了我们的办公效率。但就PPT 2010自身就就不是个完美的产品，例如：

开启软件缓慢，取消一部分加载项还是缓慢(解决办法：三步加速PPT 2010打开速度)；

微软建议安装32位版本的office，很多第三方插件和64位版本不兼容;

不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash;

不能另存为网页（解决办法：PowerPoint 2010另存为htm 或mht 等网页格式）;

…………

尽管有诸多的问题，还是推荐使用。慢慢总结了一下不能称之为技巧的技巧，以大家共享。

1. 排版即刻现

在ppt 2010中输入=lorem(2,3)及=rand(1,1) 代码按回车键，会有惊喜哟……代码括号内的数字可变，做PPT模板的时候迅速的看到整体的效果，还是蛮方便的。(只适合英文排版)。

=lorem(2,3)

输入=lorem(2,3)按回车键(2代表行，3代表列)，出现“Lorem ipsum……”字样常用于排版设计领域的拉丁文文章，主要的目的为测试文章或文字在不同字型、版型下看起来的效果。

* Lorem ipsum：http://zh.wikipedia.org/zh-cn/Lorem_ipsum

=rand(1,1)

输入=rand(1,1)按回车键盘，会出现“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过)是一个著名的英语全字母句，常用于测试字体的显示效果和键盘有没有故障。在word中输入=rand()会出现这种情况。

微软的解释：/d/file/titlepic/officepic/15/1ile/AiAlepic/o13icepic/112197 动画文件。支持嵌入网络视频文件，和音频文件有诸多的相同，可剪裁不赘述。

注意：

不能直接插入FLV文件，如果安装了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器，则 PPT 2010才支持 QuickTime(.mov、.mp4)和 Adobe Flash (.swf) 文件。

在PPT 2010中插入Flash文件还有很多限制，不能使用特殊效果(例如阴影、反射、发光效果、柔化边缘、棱台和三维旋转)、淡出和剪裁功能以及压缩这些文件以更加轻松地进行共享和分发的功能。

PPT 2010不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。插入网络视频文件的时候只能在有32位的Office 2010才能正常观看和使用。

提示：如果你使用PPT 2010会发现PPT 2010不能保存成网页。

如果想要提取音频及视频文件可以做如下设置：首先，将你要提取的ppt文档保存一个副本;重命名ppt文件，将文件名后缀.pptx改为.zip(也就是将ppt文件改为一个zip压缩文件)，使用解压缩软件解压就可得到相应文件。

如果你一定要把PPT2010文件另存为网页，也不是不可以，看这里：

如何将PPT2010如何另存为网页格式：PowerPoint 2010另存为htm 或mht 等网页格式

罗嗦了很多，希望对你有帮助，还是那就话工具不是最主要的，只要你用起来得心应手即使你的机器上装的是PPT 2000又何妨呢?如果有什么问题，欢迎大家一起交流……