PowerPoint巧用自动更正 大小写不用你管

在我们用电脑写文章时，当涉及到英文单词输入，输入过程中常常要用到英文大小写转换。例如：Windows、Word、PowerPoint等，反复切换，输入多有不便。尤其是当文中多处出现大小写转换的情况时，更是麻烦。其实，使用Word的自动更正可以轻易解决这个问题。我们以输入PowerPoint这个单词为例来说明。

第一步：执行菜单“工具”下的“自动更正选项”命令，打开自动更正窗口。（图1）

第二步：切换到“自动更正”选项卡，选中“键入时自动替换”复选框。
第三步：在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“powerpoint”。
第四步：在“替换为”栏内键入正确的含大小写的英文词汇，如“PowerPoint”。
第五步：点击“添加”按钮，将该自动更正项目加入到自动更正数据库中，然后可以接着添加另一个词汇。添加完成之后，点击“确定”按钮完成设置。（图2）

经过以上设置之后，你就可以非常方便地始终使用小写英文输入你希望的单词了，这样，当你输入“powerpoint”之后，Word自动将其转换成正确格式“PowerPoint”。

◆小提示：如果你是一位专业工作者，经常需要使用到某些固定的英语词汇，而且大小写夹杂，那么可以用这种办法一次性将这些词汇添加到自动更正库中。以后如果有新词需要添加，还可以用相同的方法追加更多的自动更正词汇。