制作PPT时怎么把想法清楚的表达出来

最近，有位朋友遇到棘手的问题。他问我：如何清楚地把想法表达出来，让他人很容易理解？我回了邮件给他，现在又有一些补充。索性就写出来，和大家分享吧。如果大家有什么好主意也欢迎提供噢。

小小觉得，要想清楚地把想法表达出来，一定做到化繁为简，主要有几点：

用词简单

如果同一个事物有很多种不同的说法，选择最常用，或者最简单的。千万别用专业名词，隔行如隔山。既然为的是沟通，为的是让对方明白，用词越简单越好。Collins Cobuild词典就是很好的榜样。他们的英文词典力图用最简单的英文解释英文。拿blind为例。soneone who is blind is unable to see because their eyes are damaged.

图解

俗话说，一张好图胜千言，如果可以用图解的方式，比如展示图片，或者画图，就能节约彼此的时间。用图并不一定画得跟画家那么好。只要能把意思表达出来就好。所以，即便没有任何美术基础，也是能够用图来表达的。最早我是受《现学现用易经》的启发。

如果你能做视频，就再好不过了。可以参考这篇：化繁为简的超酷案例 这里提供的是我见过的把复杂事情说简单的最最经典的作品。

比喻

前几天我在C7演讲之后，Marco给了我一个补充，他说用比喻也是很好的沟通方式。对呢，单纯用文字或语言，如果用比喻的方式，也可以起到类似图片的作用。通过你的描述，可以让听者脑海中浮现一个画面。

如果你想形容一个公司表面很厉害，其实里面管理混乱，作业低下。就可以说：这公司外表看像航空母舰（大家都知道航空母舰非常神气噢），结果看到里面呢，居然没有发动机，再继续看，一群人在拼命地摇橹（最原始的划船方式）呢！

爱因斯坦是我们很好的榜样，请看他对相对论和无线电的解释。

相对论

“一位先生和一位漂亮女孩在一起呆上一小时，他会感觉像一分钟；但如果让他在火炉子上呆上一分钟，他会感觉比一小时还长。这就是相对论。”

无线电报

“无线电报并不难理解，普通电报就像一只非常长的猫，你在纽约扯它的尾巴，它就在洛杉矶“喵喵”直叫。无线电报也一样，只是没有猫。”

原则＋例子

我们读书的时候会发现，一本书核心内容只是20％，其他80％是为了讲解核心内容，要么阐述，要么举例。假如没有那80％，估计也很少有人能读懂核心内容。