PowerPoint是什么？

这真是一个白痴的问题！据说现在每天有超过三千场的演讲或展示使用了PowerPoint,每天有超过三千万个的PPT被创作出来。如此之多的用户在使用这个软件，至少证明了两点：
1.PowerPoint是很容易使用的。
2.大家都认为PowerPoint是有用的。

但是PowerPoint到底是干什么用的呢？你能告诉我吗？
我自己第一次接触类似PowerPoint的东西是读书时候某堂世界名画欣赏课，老师拿来了一台“胶片投影机”，差不多象图片中的一样。但可以肯定的是绝不是这个型号。

老师将印有名画的赛璐璐胶片一张张的放在投影机上，然后屏幕上就会显示出全副的图画。胶片是非常贵的，而且制作这样的胶片据说也很费时间，现在我想当初Robert Gaskins也应该是看到这个现状，才会想到这里面的巨大商机，从而去编写一个PowerPoint软件，后来这个软件以1700万美元的价格买给了微软。现在，当然你也看见了，全世界的人都在使用它。

但是对powerPoint的批评从来没有停止过，PowerPoint有被滥用了吗？我的答案是:是的。我觉得PowerPoint的最大罪过是它太优秀了，以致于人人都能使用它，而且即使是最糟糕的想法或者提案都能隐藏在PPT华丽的外表下。所以观点或见解没有关系，只要你的PPT做得漂亮一点，动画多一点，图片美丽一点，OK了，没有人会指责你的内容。随便打开一本教材，将目录页的文字摘抄在每页的PPT上，配上酷酷的过场，在网上下一个好看的模板，一切搞定。

在公司里PowerPoint也是提升工作效率的好帮手，本来向老板汇报工作如果用Word写至少要几千字的东西现在只要用十几页的PPT就可以了，打几个关键字，用些bullet，很是省力，这样的伎俩我以前也常用，而且屡试不爽。耶鲁大学图像大师爱德华•塔夫特的评价也许是最中肯的了，他说这款软件将形式提升到内容之上，一针见血!

这里面有个咨询业的原理，叫“垃圾进，垃圾出”，本来就是垃圾的东西，再出来肯定也是垃圾，但PowerPoint的本事却是使出来的东西看上去不象垃圾。以这个原理来分，评价PPT可以有以下几种：

• 垃圾的内容+垃圾的设计=绝对的垃圾

• 垃圾的内容+好的设计=看起来不像垃圾

• 好的内容+垃圾的设计=看起来像垃圾

• 好的内容+好的设计=精品

这当然不是PowerPoint的错，错的只是我们而已！

再回到那个白痴的问题，PowerPoint是什么？有人将它用作试卷系统，有人将它改造做各种DIY用途，也有人将它用作动画，以能达到FLASH的效果(令我疑惑的是为什么不直接用FLASH呢？）。这些尝试当然不能说是错的，但是我想PPT最常用的用途分类的话也许是以下几种：

• 报告（项目，提案，观点…)

• 教学课件

• 演示（产品，公司介绍…)

那么让我们围绕这些最常用的东西来探讨一些如何做出“精品”的的方法吧。