如何利用word数字签名保护文档

你知道word数字签名有什么用？你会利用word数字签名保护文档吗？今天小编就来讲讲有关word数字签名的内容。

一、什么是“数字签名”

我们都清楚现实生活中的签字，签名代表一个人专属“版权”签章，呵呵，所谓"数字签名"当然就是通过某种密码运算生成一系列符号及代码组成电子密码进行签名，他是一种虚拟的以电子方式的技术验证形式，其验证的准确度是一般手工签名和图章的验证而无法比拟的。"数字签名"是目前电子商务、电子政务中应用最普遍、技术最成熟的、可操作性最强的一种电子签名方法。它采用了规范化的程序和科学化的方法，用于鉴定签名人的身份以及对一项电子数据内容的认可。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动，确保传输电子文件的完整性、真实性和不可抵赖性。

数字签名在ISO7498-2标准中定义为："附加在数据单元上的一些数据，或是对数据单元所作的密码变换，这种数据和变换允许数据单元的接收者用以确认数据单元来源和数据单元的完整性，并保护数据，防止被人（例如接收者）进行伪造"。美国电子签名标准（DSS，FIPS186-2）对数字签名作了如下解释："利用一套规则和一个参数对数据计算所得的结果，用此结果能够确认签名者的身份和数据的完整性"。按上述定义PKI（Public Key Infrastructino 公钥基础设施）提供可以提供数据单元的密码变换，并能使接收者判断数据来源及对数据进行验证。 

二、word数字签名有什么用

对文档进行数字签名与签署纸质文档的原因大致相同。数字签名通过使用计算机加密来验证 （身份验证:验证人员和产品所声明的身份是否属实的过程。例如，通过验证用于签名代码的数字签名来确认软件发行商的代码来源和完整性。）数字信息，如文档、电子邮件和宏。

word数字签名有助于确保以下方面：

真实性--word数字签名有助于确保签署人的身份与声明的相符。

完整性--word数字签名有助于确保内容在经过数字签名之后未经更改或篡改。

不可否认--word数字签名有助于向所有方证明签署内容的有效性。“否认”指签名人否认任何与签署内容有关系的行为。

为了确保以上各项，必须由内容创建者使用满足下列条件的签名对内容进行数字签名：该word数字签名有效 （有效:一种证书状态，根据证书颁发机构的数据库对证书进行检查后发现它是合法的、最新的，而且没有过期或被吊销。由有效证书签名且签名后没有更改的文档被视为有效文档。

三、如何利用word数字签名保护文档

下面就来讲讲利用word数字签名保护文档的具体步骤：

1、选择“插入”选项卡，单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。

2、打开“签名设置”对话框，在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名，在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务，勾选“在签名行中显示签署日期”复选框，然后单击“确定”按钮。

3、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：

    I)要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。

    II)要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。

4、完成上述操作后，单击“签名”按钮，这时弹出“签名确认”对话框，单击“确定”按钮即可