PPT与Excel交互之选择性粘贴法

PowerPoint和Office 其余 格局文件 交流数据 最佳的 办法是 经由过程VBA， 功用 相称 壮大。 只要想不到，没有做不到，但VBA 究竟结果 牵扯到编程， 普通用户很难 即刻 把握。 以是 明天 引见一种 咱们 从前偷懒 经常使用的 办法， 十分 合适 需求 反复更新数据，但 格局 根本 分歧 的PPT报表 建造，很 简朴哦。

正如提到的 同样，PPT只是一个 展示数据的载体， 固然 自己也有图表 编纂 功用，一点不逊于Excel，但 碰到数据量大的 事情， 建造图表之类 仍是用Excel 随手。

第 1、在Excel中 建造图表，并设定好图表的 格局。 倡议一个 事情表放一个图表的数据和图表，为了 往后 事情 便利查找， 能够将 事情表的 称号设定为PPT1，PPT2…… 建造好的文件如图所示。

第 2、将 下面Excel文件 保留，并在 统一 目次下新建一个PPT文件，设定好模板，版式， 色彩，LOGO等。将 下面Excel文件的图表选中并复制。

第 3、在PPT 以后页面 当选菜单—— 编纂—— 挑选性粘贴。

第 4、在弹出的对话框中“粘帖链接”，按 肯定。复制的图表将以Excel 工具被粘帖到PPT中。

第 5、在PPT页面中 恰当 调解图表 地位 巨细， 留意按住Shift键缩放， 不然会变形。 增加 其余元素 保留 就能够了。这个PPT中复制的图表数据是和EXCEL链接的， 只需Excel的数据更新了，PPT中的数据也会 主动更新。

第 6、 当前每次 翻开PPT文件 城市有 提醒 能否更新链接。

第 7、 也能够在 翻开的页面 当选中图表 间接按鼠标右键 拔取“更新链接”来更新数据。

如许就 与日俱增了， 当前 每个月更新数据 只需在Excel中 停止 就能够了，PPT会 主动同步更新数据了。为了 显现 一般和 一般更新请 各人 留意 如下几个 利用 经历。

1.Excel源文件和PPT 最佳放在 统一 目次下。

2.Excel中的图表 事前设定好 格局， 如许 不消再PPT中再 配置，图表 巨细 最佳 契合PPT页面 需求。 3. 每月拷贝 本来 全部文件夹，在新文件夹中更新当月数据，就不会 搅散上月的数据。

PPT中 题目栏 偶然会 无数据， 好比“本月 贩 * 同期 增加X％ 几”，这 也能够在Excel的 单位格中打上 笔墨和设定公式 计较 单位格， 而后把 笔墨和 计较 单位格以 下面 一样的 方法 挑选性粘贴到PPT的 题目栏中， 如许X％数据也会同步更新了。

这类 方法 另有一个 益处是，当你不 当心 呈现弄错数据的 时分，你 能够跟老板说：不是我的错，是电脑链接出了 成绩！ 而后 即刻更新下Excel数据，接着跟老板说：你看嘛，我都没动PPT，真的是 法式的 成绩。  修正了 从前的一个例子供下载参考。