PPT做好后，有考虑过要分享出去吗？那如果要分享，可以怎么分享呢？

这篇文章，我来谈谈，我们怎么进行PPT的分享。

1 为什么要分享？（Why）

为什么要分享，这个问题问得好，不明所以的话，又如何能下定决心去做呢。所以，首先我要来谈“为什么”。

要说为什么，那我先来列举分享的好处吧。

• 可以让大家看到你的成果，接下来可能会受到赞扬，或获得批评指导，如果接受了指导，那就可以一点一点地进步。

• 分享出去的作品，我们肯定会更用心去完成，因此谁都不喜欢被人看到自己不足的一面。

• 倒逼着去做PPT。当选择要拿出去分享，甚至是已经宣言要定期分享了，那自己就不得不把更多的时间、而且是更早一段的时间花在制作PPT上。

• 如果能做出好作品，可以增加勾搭更多人甚至是大咖的机会。

有这样一些好处，会不会有点心动想去分享呢？

当然，做很多事情都会有好处的，那为什么要选这一件去做呢？恐怕就是因为，这件事对于你而言显得更加有意义，更能让你有所收获。

2 谁可以分享（Who）

接下来，是谁可以进行分享的问题。

这个问题简单，答案自然是谁都可以，不管你是一个PPT小白，还是一个大神级的PPTer，都可以把自己做出来的PPT分享于众。

只是，做得好不好，那就是另一回事了。

如果做得还好，那就没什么问题吧；如果做得差强人意，自己看着都不怎么好受的，那可以再斟酌斟酌，进行适当的修改，或者就干脆发出去，看有没有能把你给骂一顿，让你长点记性。

3 分享的平台（Where）

PPT做好之后，我们可以把它分享到哪里去呢？当今网络发达，分享的途径真的很多。下面列举几个。

• 朋友圈、微信群、微信好友

朋友圈，应该是多数人使用得较多的平台了吧，把自己完成的PPT作品分享到朋友圈，这完全没毛病。

而说到微信，我们当然还可以把PPT分享到微信群，或是分享给特定的微信朋友，让他人看一看你的成果，也可以互相学习、互相指导嘛。

• 微博

微博是一个可以与广大陌生人接触的平台，甚至可以同大咖产生链接，在微博分享PPT，加个主题，再@某些人，就产生了外界接触的机会了。

• QQ

QQ与微信是差不多的。

• 小密圈

有玩小密圈的，也可以把我们的PPT分享到那里，让更多同频共振的人与你交流。不过，小密圈里不能分享视频和动图，只能分享静态图和PPT源文件。

• 微头条

我有时候会在头条的微头条里分享文字或图片，微头条自然没有朋友圈那么封闭，但也不会像微博有那么多分享的形式。

当然，除了以上提到的，还会有其他的平台可供我们进行分享，如企业用的钉钉等。

4 形式（What）

第四部分讨论的是PPT可以进行分享的形式。

难道分享PPT，用的还不是PPT吗？事实上还真不一定，下面列出可以分享时可用到的5种形式。

a) PPT源文件

PPT源文件就是我们做好的PPT，完完整整保存下来的版本。

b) 全图PPT

全图PPT是什么呢？PPT在后，说明这还是一份PPT，只是PPT的内容都是图片了，准确来说还不是图片。

这什么意思呢？难道只保留原PPT中的图片吗？

不是的。全图PPT是把原PPT中的每一页转换成图片，再让每张图片作为每页幻灯片的背景。所以，即便原来PPT中没有任何图片都没关系，这根本没有半毛钱关系嘛。

全图PPT可以用来保护自己的PPT作品，不让其泄露出去。

不过，如果只是想把背景中的图片提取出来，还是很容易可以做到的，把PPT文件后缀改为压缩包文件格式（如rar），即可从子文件夹“media”中提取。详情见以往的文章：PPT后缀，要一起来认一认吗？

c) 静态图

静态图，也就是一页一页不会动的幻灯片。

d) 视频

视频，在这里是指PPT自动放映的结果。

一般来说，PPT有各种动画（切换动画、对象动画等）才会选择导出为视频。但实际上，即便没有动画，也可以导出为视频。

e) 动态图

动态图，其实与视频是类似的，展现都是类似的东西，不过一个是视频，一个是图而已。

5 什么时候适合分享（When）

我倒觉得什么时候都可以分享，反正分享了，也不见得马上有人来看，不过真要说的话，我建议在非工作时间分享，除去白天的工作时间，因为如果是在工作时间分享的，而又刚好被看到了，则可能会因为各种原因而忘记去好好评论或细细观赏。

6 如何分享（How）

根据上面提到的分享的形式，下面来说说如何进行分享。

a) PPT源文件

PPT源文件的话，那直接分享就可以了，只是不是所有平台都能直接分享，例如朋友圈就不可以了，朋友圈只能容纳图片和视频。

b) 全图PPT

要获取全图PPT，需用到插件islide或PPT美化大师的功能，操作简单。

转换之后，会出现一个新的文件，并不影响源文件。

c) 静态图

要分享静态图，那就把每一页的幻灯片转换为图片。

转换可以分为两种情况，一是转换成若干独立的幻灯片图片，二是转换成成为一个整体的幻灯片图片。

转换的方式可以用PPT软件自带的功能，也可以用插件功能，我觉得最好是用插件的功能，因为插件的功能强大，允许进行更多精细设置。

第一种：转换成独立的图片。

软件功能，可以利用自带的导出图片的功能，或者选择另存为图片格式。

而插件方面，iSlide和PPT美化大师都有导出图片的功能。

第二种：转换成一个整体，也就是一张图片。

这个要用插件中的拼图功能。俩插件的拼图功能，并不限于直接把PPT从上到下连接起来，还有其他的选择，我们可以根据需要去选择。

d) 视频

导出视频，这种事情，PPT软件自己就可以搞定，用插件也可以。它们都可以对视频质量与每页幻灯片时长进行设置。

而islide插件中的设置还要再细致一点，不过不去管也行。

上述两方面的设置，是有必要的，需要根据需要进行调整。

例如，朋友圈虽然可以分享视频，但对视频是有要求的，像现在是10秒的要求，还有PPT太大的话，可能也发不出。所以，根据要放出的PPT，选择合适的参数，就可以实现在各种限制下的分享了。

另外，导出视频，并不需要对已有的动画进行各种修改，如把“单击时”播放改为“与上一动画同时”等，直接导出即可播放。

e) 动态图

为什么要在最好才介绍如何进行动态图（也就是GIF图）的分享呢？准确的说，是为什么还要在介绍视频分享后才去介绍呢，这似乎有点不合逻辑，但其实还是有原因的。

因为要制作动态GIF图，首先需要把PPT导出为视频，然后才能转换成GIF动图。

细心的朋友大概会发现，在用PPT软件另存为图片时，可以选择gif格式。但是这种操作，一是获得的是静态的gif图片（你们知道了吧，GIF图不见得都会动），就算有动画，也不会出现；二是这种导出方式只能一页一页地导出，幻灯片是连不起来的，所以切换动画更是完完全全不可能有。

那么下面介绍方法。

第一步导出视频。这与上述的做法一致。

第二步视频转GIF动图。这时需要一个小工具——Free video to GIF Converter，操作很简单。

首先导入视频，选择转换的视频长度（一般可以不调）GIF图的尺寸（例如把宽改为640，高度让其跟着变化），点击“Nest”进入下一步。这一步里，尺寸一般是要改的，因为默认尺寸比较小。

接着，选择留下来的画面，不要的可以在选择的状态下按“Remove”除去，不懂得可以不管，再选个导出的质量，根据需要选择就好，最后点击“MakeGIF”导出即可。

通过以上的方法，我们就可以把我们的PPT分享出去了。

注意，不同的平台允许分享的形式不同，我们可以根据情况进行策略的调整。

PPT做好后，我们该怎么分享出去呢的下载地址：

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