PPT获得帮助的两种常用方法

初学PPT，常常会遇到疑问或不明白的操作，此时可以使用帮助获取有关信息。下面将介绍PPT获得帮助的两种常用方法。

1、使用屏幕提示

(1)查看工具栏各按钮的名称

将光标移至工具栏的按钮上稍等片刻，在光标下方会出现一个显示该按钮名称的提示框。例如：将光标移至常用工具栏中的“保存”按钮上，其效果如图1所示。

图1

(2)查看工具栏各按钮的快捷键

其具体操作步骤如下：

(1)选择“工具”→“自定义”命令，弹出如图2所示的“自定义”对话框。

图2

(2)选择“自定义”对话框中的“选项”选项卡。

(3)在“其他”选项组中，选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框，然后单击“关闭”按钮。

(4)将光标移至常用工具栏中的“保存”按钮上，稍等片刻，在光标下方的黄色提示框中会显示该按钮的名称和相应的快捷键，如图3所示。

图3

2、使用Office助手

其具体操作步骤如下：

(1)选择“帮助”→“显示Office助手”命令，会出现一位助手，如图4所示。

图4

(2)在工作过程中，“Office助手”会根据你的实际工作情况显示不同的提示，或在提示框中列出所碰到难题的帮助信息列表。单击列表中的帮助主题(即有“灯泡”图标的帮助主题)，就可得到所需的帮助。

在工作过程中，有时在“Office助手”上方出现一个灯泡图标，这表明“Office助手”已经有操作建议提供。单击灯泡图标，随即出现一个与当前操作有关的帮助提示。

(3)单击“确定”按钮，即可关闭提示。

(4)如果要关闭“Office助手”，可将光标移至“Office助手”上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，如图5所示。

图5

PPT2003中新增了通过Internet获得帮助功能。选择“帮助”→“MicrosoftOffice Online”命令，不仅可以寻找到很多免费的资料及获得最新的产品信息，而且可以阅读到常见问题，并获得联机帮助。