如何对PPT幻灯片进行页面设置

我们制作好幻灯片后，需要将将幻灯片的内容进行打印输出。在打印之前首先要设置幻灯片页面、打印参数，设置好之后先进行预览，效果满意后在打印。幻灯片在打印制之前，先要对PPT幻灯片进行页面设置。

1、单击设计按钮，打开“设计”选项卡，在“页面设置”组中，单击【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框，如图1所示。

图1

2、在“页面设置”对话框中有“幻灯片大小”、“宽度”、“高度”、“幻灯片编号起始值”和“方向”共5个设置项，现将每个设置项进行说明。

3、在“幻灯片大小”的下拉列表中有多项选择，如图2所示。默认的方式是“全屏显示(4:3)”，它指的是在显示器中以宽高比例为4:3的方式显示，但不作为打印输出的页面样式。当然我们也可以更改显示比例，例如改为“全屏显示(16:9)”或者“全屏显示(16:10)”等。

图2

4、在列表中的“A4纸张”等纸张设置项，是专为打印机准备的打印页面模式。“35毫米幻灯片”是为投影仪等专业设备使用的幻灯片模式。“顶置”项是用来设置幻灯片视频播放的显示方式。

5、如果我们选择“横幅”页面设置项，PowerPoint2007 将把幻灯片进行压缩变成一条横幅，如图3所示。但是，如果幻灯片显示的文字较多将会导致文字显示的互相叠加现象，所以在这个选项中，一般只适用于文字较少的标题幻灯片。

图3

6、如选择了“自定义”项，就可以通过设置幻灯片工作区的“宽度”和“高度”，来改变页面大小。

7、“页面设置”对话框中的“幻灯片编号起始值”项，默认值是“1”，它的意思是：设置第一张幻灯片的起始编号。如果此处输入值“2”，则表示第一张幻灯片的编号从“2”开始，而不是默认的“1”，如图4所示。

图4

在“页面设置”对话框的“方向”栏中有两个部分：“幻灯片”部分和“备注、讲义和大纲”部分。在“幻灯片”方向中默认为“横向”，即一般的显示模式，一个横向的矩形。如果选择“纵向”则显示成一个纵向的矩形，即原来的高度值变成宽度值，宽度值变为高度值;而“备注、讲义和大纲”在“页面设置”对话框中是无法显示的只能在打印设置中设置了打印范围的时候才能正常使用。页面各项设置好以后，单击确定按钮，返回幻灯片即可。